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在 LINE 群組發文

LINE全部方案權限:LINE 發布文章「可編輯」
後台位置:LINE › 群組發文

看完這篇,你可以把同一則訊息一次傳到官方帳號加入的 LINE 群組,決定要傳到哪些群組,先存成草稿或測試,最後立即發布或預約發布。

開始前 ​

  • 工作區要先連接 LINE 官方帳號,官方帳號也要已經被邀請進 LINE 群組。
  • 需要「LINE 發布文章」的權限(群組發文跟發布文章共用同一個權限):「可編輯」才能新增、編輯、刪除。
  • 想依「群組屬性」挑群組,要先在 LINE › 群組對話幫群組設好屬性。
  • 群組發文的新增方式跟發布文章給 LINE 好友幾乎一樣,這篇著重在不一樣的地方。

認識群組發文清單 ​

在導覽列點 LINE,選「群組發文」。

下圖是群組發文清單:左側可以依文章狀態篩選(「全部文章」、「已發布」、「發布中」、「已預約」、「草稿」、「發布失敗」);右側是文章清單,右上角是「新增」。圖中只有一篇剛存好的草稿。

群組發文清單:左側是文章狀態篩選,右側清單只有一篇文章「週年慶群組通知」,狀態是草稿,右上角有新增按鈕

新增群組發文 ​

  1. 在群組發文清單點右上角的「新增」。
  2. 在「基本設定」輸入「文章名稱」(最多 100 字,只顯示在後台)。
  3. 在「發布對象」的「受眾設定」選要傳到哪些群組(見下一節)。
  4. 在「訊息」區塊加入訊息,最多 5 則,也可以引用LINE 訊息範本。
  5. 看右側「文章資訊」的「受眾群組」與「受眾人數 / 剩餘訊息額度」。
  6. 按「儲存為草稿」、「測試發布」、「立即發布」,或打開「預約發布」設定 2 分鐘以後的時間。

下圖是新增群組發文的編輯頁:右上角是「取消」、「測試發布」、「儲存為草稿」與「立即發布」;「發布對象」只有「受眾設定」一項,沒有受眾來源可選,預設是「全部群組」;右側「文章資訊」顯示「受眾群組」與「受眾人數 / 剩餘訊息額度」。

新增群組發文的編輯頁:文章名稱「週年慶群組通知」,受眾設定選了全部群組,右側文章資訊顯示立即發布、受眾群組與受眾人數 / 剩餘訊息額度

下面的動畫示範在「訊息」區塊點「文字訊息」,輸入活動通知的內容,右側預覽同時更新。

接著按「儲存為草稿」,畫面顯示「儲存成功」並回到清單,最上面多了一篇狀態是「草稿」的群組發文。

要刪除草稿,點文章列尾的「⋯」選「刪除」,在「確認刪除「文章名稱」?」視窗按「刪除」。下面的動畫示範刪掉剛存好的草稿。

已發布、發布中、發布失敗的文章無法刪除,預約的文章在發布前 2 分鐘內也無法編輯或刪除,規則跟發布文章相同。

選擇要傳到哪些群組 ​

「受眾設定」有三種:

受眾設定傳到哪裡說明
全部群組官方帳號目前所在的全部群組官方帳號已經退出的群組不會算進去
特定群組你在下拉選單選的群組適合只發給少數幾個群組
群組屬性符合屬性條件的群組「包含屬性」與「排除屬性」各最多 20 個,至少要填一個,否則會提示「屬性至少擇一填寫」

群組屬性是在「LINE › 群組對話」替每個群組設定的分類(例如「VIP 客戶群」、「門市社群」)。新群組加入後只要設好屬性,下一篇用同樣屬性篩選的群組發文就會自動包含它。

下圖是選了「群組屬性」後的畫面:下面多了「包含屬性」與「排除屬性」兩個選單(各最多 20 個屬性)。還沒設定條件時,右側會顯示「沒有符合篩選條件的受眾」,受眾群組是 0。

受眾設定選了群組屬性:下面有包含屬性與排除屬性兩個下拉選單;右側文章資訊的受眾群組是 0,並提示沒有符合篩選條件的受眾

群組發文與發布文章的差別 ​

群組發文發布文章
傳給誰官方帳號所在的 LINE 群組官方帳號的 LINE 好友(一對一)
挑選方式全部群組、特定群組、群組屬性LINE 好友資料、受眾包、OakMega 標籤、進階篩選
訊息額度依群組裡的成員人數計算依收到的好友人數計算
已讀追蹤沒有選 OakMega 分眾時可以開
測試發布傳到訊息測試人員個人的 LINE,不會傳進群組傳到訊息測試人員個人的 LINE

運作原理 ​

  • 訊息額度看的是人數,不是群組數。 傳到一個 50 人的群組,就用掉 50 則額度。右側的「受眾人數」就是全部目標群組的成員總數,剩餘額度不夠時會顯示「剩餘訊息額度不足」。
  • 官方帳號退出的群組不會收到。 系統只會傳到官方帳號目前還在的群組,已經被移出或退出的群組不會出現在受眾裡。
  • 測試不會吵到群組成員。 測試發布一律傳到訊息測試人員的個人 LINE,可以放心先看版面。

常見問題 ​

沒有符合篩選條件的受眾 ​

目前的受眾設定篩不到任何群組,例如選了「群組屬性」但沒有群組符合,或官方帳號還沒加入任何群組。調整條件,或先到「LINE › 群組對話」確認群組與屬性。

屬性至少擇一填寫 ​

選了「群組屬性」,但「包含屬性」與「排除屬性」都沒填。至少填一個屬性。

預約發布時間不符合規定,請重新設定 ​

預約時間距離現在不到 2 分鐘或已經過了。請設定 2 分鐘以後的時間。

下一步 ​