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設定留言機器人

FacebookInstagram全部方案權限:Facebook 留言機器人「可編輯」、Instagram 留言機器人「可編輯」
後台位置:Meta › Facebook › 留言機器人

看完這篇,你可以做一個「留言 +1 就私訊優惠」的活動:有人在指定貼文留言提到關鍵字,機器人就在留言底下公開回覆並標註他,同時私訊把優惠送給他。

開始前 ​

  • 留言機器人只有 Facebook 與 Instagram 有,工作區要先連接粉絲專頁或 Instagram 商業帳號。
  • 每個平台的權限分開設定:「Facebook 留言機器人」、「Instagram 留言機器人」。要新增或編輯,要「可編輯」。
  • Free 方案每種平台最多 10 個留言機器人。

打開留言機器人 ​

在導覽列點 Meta,選 Facebook 或 Instagram 底下的「留言機器人」。左側是資料夾(最多三層),右側清單列出每個機器人的名稱、狀態與建立時間;點一個機器人,右側會顯示它的觸發條件與「機器人數據」(觸發次數、觸發人數)。

點資料夾再按右上角的「新增」,進入新增頁。新增頁有三個分頁:

分頁設定什麼
機器人設定名稱、狀態、時區、觸發期限與時段、限定或排除標籤、觸發帳號與貼文、觸發關鍵字、標籤設定、自動轉客服
留言回覆在對方的留言底下公開回覆的內容,最多 5 則
私訊回覆另外私訊給留言的人的內容

設定觸發條件 ​

  1. 在「機器人設定」輸入「留言機器人名稱」(最多 100 字)。「留言機器人狀態」預設是開啟的,還沒準備好就先關掉。
  2. 在「觸發帳號與貼文」選要回覆哪些留言:
    • 「全部帳號與貼文」:工作區連接的每個粉專(或 Instagram 帳號)的每則貼文。
    • 「限定貼文」:按「選擇貼文」,選帳號後勾選貼文,也可以用「請輸入貼文 ID」直接找。
    • 「限定帳號」:只回覆指定粉專或帳號底下的貼文。
  3. 在「觸發關鍵字」選「不限定」(任何留言都回覆)或「限定關鍵字」。限定時,在「包含」或「等於」輸入關鍵字後按 Enter,各最多 20 個。
  4. 需要的話,設定觸發期限、每週有效時段、限定標籤或排除標籤,以及觸發時要貼上或移除的標籤。

下面的動畫示範在「觸發關鍵字」選「限定關鍵字」,在「包含」輸入「想要」按 Enter,關鍵字變成一個標籤。這樣只要留言裡有「想要」兩個字就會觸發。

下圖是設定好的觸發條件:「觸發帳號與貼文」選了全部帳號與貼文,「觸發關鍵字」選了限定關鍵字,「包含」有「想要」。右側是留言回覆與私訊回覆的預覽,還沒設定內容。

機器人設定分頁:觸發帳號與貼文選了全部帳號與貼文,觸發關鍵字選了限定關鍵字,包含欄位有關鍵字「想要」,等於欄位是空的;右側是留言回覆預覽與私訊回覆預覽

設定留言回覆 ​

  1. 切到「留言回覆」分頁,按「新增回覆」。
  2. 在「回覆內容」選「文字回覆」或「圖片回覆」(Instagram 只能文字)。
  3. 在「留言文字」輸入回覆,最多 100 字。點輸入框右下角的人形圖示可以插入「會員名稱」,回覆時會標註留言的人。
  4. 需要多則回覆就再按「新增回覆」,最多 5 則;卡片右上角可以排序、複製或刪除。

下面的動畫示範按「新增回覆」,輸入感謝的文字,再在開頭插入「會員名稱」。右側「留言回覆預覽」會顯示 {name},實際回覆時換成標註留言者。

下圖是設定好的留言回覆:開頭是「會員名稱」標籤,後面接感謝與提醒查看 Messenger 的文字;下方提醒「留言回覆的內容,會直接公開回覆在粉絲的留言下方。」

留言回覆分頁:留言回覆 (1/5),回覆內容選了文字回覆,留言文字開頭是會員名稱標籤,接著是感謝留言與優惠已私訊的文字;右側留言回覆預覽顯示 {name} 與同樣的文字

設定私訊回覆 ​

切到「私訊回覆」分頁,加入要私訊給留言者的訊息,例如優惠券連結。可以用的格式跟 Facebook、Instagram 聊天機器人相同:文字訊息、圖片訊息、多頁訊息、JSON、API,見設定 Facebook、Instagram、WhatsApp 聊天機器人。

設定完三個分頁,按右上角的「儲存」。(這篇的示範都沒有儲存。)

規則與限制 ​

下表整理留言機器人的數量與格式限制:

項目限制
留言機器人名稱必填,最多 100 字
觸發關鍵字「包含」、「等於」各最多 20 個;選了限定關鍵字至少要有一個
限定標籤/排除標籤最多 20 個/100 個
觸發貼上標籤/移除標籤各最多 3 個
留言回覆最多 5 則;文字最多 100 字
圖片回覆只有 Facebook 可以,Instagram 只能文字

運作原理 ​

  • 公開回覆加私訊。 留言回覆是公開的,所有人都看得到;私訊回覆只有留言的人收得到。常見的做法是公開回「已私訊給你」,把優惠或連結放在私訊。
  • 5 則留言回覆會全部送出。 留言回覆不是隨機挑一則,而是依序全部回在那則留言底下。想避免洗版,留 1 則就好。
  • 一則留言只會觸發一個機器人。 系統先找「限定關鍵字」且符合的機器人,找不到才用「不限定」的機器人;同類型有好幾個符合時,用最早建立的那一個。所以「不限定」的機器人適合當作沒有關鍵字時的預設回覆。
  • 「會員名稱」會變成標註。 Facebook 會標註留言者的名字,Instagram 會標註 @帳號;取不到 Instagram 帳號名稱時,這一段會是空白。

常見問題 ​

觸發關鍵字不可為空白 ​

「觸發關鍵字」選了「限定關鍵字」,但「包含」與「等於」都沒有關鍵字。輸入關鍵字後記得按 Enter 讓它變成標籤,或改選「不限定」。

已達到上限 ​

留言回覆最多 5 則。刪掉不需要的回覆再新增。

有人留言了卻沒有回覆 ​

先確認機器人狀態是開啟的,再檢查「觸發帳號與貼文」有沒有包含這則貼文、留言是否符合關鍵字,以及觸發期限、每週有效時段、限定或排除標籤。另外,如果有另一個「限定關鍵字」的機器人也符合,會由它回覆。

下一步 ​