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查看與篩選 Facebook、Instagram、WhatsApp 會員

FacebookInstagramWhatsAppPro 以上方案權限:Facebook 會員「可檢視」、Instagram 會員「可檢視」、WhatsApp 會員「可檢視」
後台位置:Meta › Facebook › 會員管理

看完這篇,你可以在 Facebook、Instagram、WhatsApp 的會員清單找到透過粉專或商業帳號互動過的人,只看某個粉專的會員,並對選到的會員批次貼標籤或下載資料。

開始前 ​

  • 需要 Pro 以上方案,並且工作區已經連接要查看的平台。還沒連接時,頁面只會顯示「尚未串接 Facebook 帳號」(Instagram、WhatsApp 也一樣)。
  • 每個平台的權限分開設定:「Facebook 會員管理」、「Instagram 會員管理」、「WhatsApp 會員管理」。「可檢視」可以查看、搜尋、篩選;要勾選會員做批次操作或編輯會員資料,要「可編輯」。
  • 搜尋、進階篩選、顯示欄位、批次操作的用法跟 LINE 會員管理一樣,這篇只寫不一樣的地方,共通的操作見查看與篩選 LINE 會員。

打開會員清單 ​

在導覽列點 Meta,三個平台各有一個「會員管理」:

平台位置清單標題會員的 ID
FacebookMeta › Facebook › 會員管理Facebook 會員Facebook PSID
InstagramMeta › Instagram › 會員管理Instagram 會員Instagram IGSID
WhatsAppMeta › WhatsApp › 會員管理WhatsApp 會員WhatsApp ID(電話號碼)

下圖是 Facebook 會員清單:左上角是「Facebook 會員」與「人數」,下面多了一個「帳號」選單;右上角有批次貼標籤的標籤按鈕與「顯示欄位」,最上方有「進階篩選」與搜尋。清單預設顯示「會員名稱」、「真實姓名」、「會員資料建立時間」三個欄位,會員頭貼右下角的小圖示代表平台。

Facebook 會員清單:標題 Facebook 會員、人數 5,下方是「帳號:請選擇帳號」選單,清單有會員名稱、真實姓名、會員資料建立時間三個欄位,每列右側有「⋯」

Instagram 與 WhatsApp 的清單長得一樣,只有標題、圖示與欄位名稱不同。

只看某個粉專或帳號的會員 ​

工作區連了好幾個粉絲專頁或商業帳號時,用「帳號」選單只看其中幾個的會員:

  1. 點清單上方的「帳號」選單(還沒選的時候顯示「請選擇帳號」)。
  2. 勾選要看的粉專或帳號,可以複選,也可以在上方輸入關鍵字找,或勾右上角一次全選。
  3. 點選單以外的地方關閉選單,清單就會只列出這些帳號的會員,選到的帳號會顯示在選單裡。

下面的動畫示範打開「帳號」選單,勾選其中一個粉絲專頁,再點旁邊關閉選單,選單裡顯示剛選的粉專,清單改成這個粉專的會員。

要回到全部帳號,點選單右側的「✕」清空。沒有選任何帳號時,清單列出這個平台全部帳號的會員。選擇會記在你目前的瀏覽器,下次打開還是同樣的帳號。

搜尋會員 ​

點工具列上的搜尋圖示,輸入關鍵字後選要搜尋的類別:

  • 「會員名稱」:比對會員名稱或真實姓名,包含關鍵字就會找到。
  • 「Facebook PSID」、「Instagram IGSID」、「WhatsApp ID」:用該平台的 ID 搜尋,要輸入完整的 ID。

搜尋與進階篩選一次只能用一種,規則跟 LINE 會員管理一樣。

打開平台專屬欄位 ​

點右上角的「顯示欄位」,除了共通的欄位,每個平台都有自己的欄位可以打開。

下圖是 Facebook 會員管理的「設定顯示欄位」視窗:在共通的位置、會員資料建立時間、信箱下面,是 Facebook 專屬的 Facebook 名稱、Facebook PSID、會員加入粉絲專頁的時間、傳訊狀態、Facebook 粉絲專頁名稱,右側的開關決定要不要顯示。

設定顯示欄位視窗:位置、會員資料建立時間(已開啟)、信箱,以及 Facebook 名稱、Facebook PSID、會員加入粉絲專頁的時間、傳訊狀態、Facebook 粉絲專頁名稱的開關,右下角有取消與確認

下表整理三個平台各自可以打開的欄位,預設都是關閉的:

欄位FacebookInstagramWhatsApp
平台上的名稱Facebook 名稱Instagram 名稱WhatsApp 名稱
平台 IDFacebook PSIDInstagram IGSIDWhatsApp ID
加入時間會員加入粉絲專頁的時間會員加入商業帳號的時間會員加入商業帳號的時間
能不能傳訊傳訊狀態傳訊狀態傳訊狀態
來自哪個帳號Facebook 粉絲專頁名稱Instagram 商業帳號名稱WhatsApp 帳號名稱

工作區有設定自訂欄位時,也會列在視窗最下面。這個設定只記在你目前的瀏覽器,三個平台各自分開。

跟 LINE 會員管理不一樣的地方 ​

下表比較 Meta 三個平台的會員管理與 LINE 會員管理:

項目LINE 會員管理Facebook、Instagram、WhatsApp 會員管理
依帳號篩選沒有有「帳號」選單,可以只看某幾個粉專或帳號
預設欄位多了 LINE 會員狀態、傳訊狀態只有會員名稱、真實姓名、會員資料建立時間,傳訊狀態要自己打開
好友狀態有「已加入 OA/已封鎖/未加入 OA」沒有好友的概念,只有傳訊狀態
依 ID 批次貼標籤以 LINE User ID以 Facebook PSID、Instagram IGSID、WhatsApp Phone Number
批次操作貼上標籤、移除標籤、下載會員資料、切換圖文選單、匯出受眾包貼上標籤、移除標籤、下載會員資料(沒有圖文選單與受眾包)

運作原理 ​

  • 會員是怎麼進來的? 有人透過你的粉專、Instagram 商業帳號或 WhatsApp 帳號跟你互動(例如傳訊息),OakMega 就會為他建立一筆會員資料。所以清單裡的人數,代表跟你互動過的人,不是粉專的按讚數或追蹤數。
  • 傳訊狀態怎麼來的? 依 Meta 提供的會員資料判斷:Meta 還能提供這位會員的名稱與頭貼時是「可以」。打開會員資料時,OakMega 會重新向 Meta 取一次資料,狀態可能因此更新。
  • 同一個人在不同平台是不同的會員。 同一位客人同時用 Facebook 和 Instagram 跟你互動,會分別出現在兩個清單裡。
  • 黑名單裡的會員不會出現在清單裡,要到「會員與標籤 › 黑名單」查看,見把會員加入黑名單。

常見問題 ​

尚未串接 Facebook 帳號 ​

工作區還沒連接這個平台(Instagram、WhatsApp 會顯示對應的名稱)。請工作區管理者到「設定 › 通訊平台」連接後再回來。

選了帳號,清單卻是空的 ​

這個粉專或帳號還沒有人跟你互動過,或目前的搜尋、進階篩選把人都篩掉了。先取消搜尋與篩選,或點「帳號」選單的「✕」清空,看全部帳號的會員。

核取方塊無法勾選 ​

你在這個平台的會員管理權限是「可檢視」,只能查看、搜尋與篩選。需要批次操作時,請工作區管理者把權限改成「可編輯」。

下一步 ​