客服中心
多人一起接客服:客服成員與客服組織、對話的指派與狀態、AI 客服,以及客服數據中心。
- 開始使用客服中心:新增客服成員與客服組織:要在客服中心回覆客人,得先被加入為客服成員,並放進負責的客服組織。這篇說明管理者怎麼新增客服成員、選擇身份、新增客服組織,以及刪除成員或組織會發生什麼事。
- 了解客服對話的組織與成員分配規則:客服對話何時重新分配?了解預設組織、帳號與標籤條件、多組織符合時的處理、成員隨機分配,以及結束客服設定如何影響下一次分配。
- 在客服中心處理對話:客服中心把會員從 LINE 等通訊平台傳來的訊息集中在一個畫面,客服成員可以找對話、回覆、變更對話狀態、指派組織與負責成員,並查看會員資料。這篇說明客服中心的畫面、怎麼回覆訊息、對話狀態代表什麼,以及批次操作與權限。
- 設定處理完成自動結束客服:客服對話標成處理完成後,可以讓系統在指定時數後自動結束客服,並決定結束後對話要留在原組織還是回到預設組織。這篇說明怎麼設定、時間怎麼計算,以及為什麼有些對話沒有被自動結束。
- 讓 AI 客服接手客服組織的對話:在客服中心設定預設 AI Agent,或替個別客服組織指定 AI Agent(填 Webhook URL 與 Secret,或從 OakXgen 串接),再打開「轉客服 → 開啟 AI Agent」,AI 就會回覆轉進這個組織的對話。這篇說明怎麼設定 AI Agent、訊息怎麼流到 AI、哪個 AI 會回、聊天室裡怎麼看出 AI 正在接手、怎麼關掉 AI 改由真人回覆,以及轉組織、結束客服時 AI 會怎樣。
- 看懂客服數據中心:客服數據中心是客服中心的即時儀表板,顯示現在有多少對話待處理、處理中、處理完成,以及分布在哪些組織與成員身上。這篇說明每張卡片與圖表代表什麼、怎麼用篩選條件看特定組織或成員,以及數字是怎麼算的。
- 處理 LINE 群組對話:LINE 官方帳號被加進 LINE 群組後,可以在群組對話看到群組裡的訊息並以官方帳號回覆,還能用群組屬性與備註整理群組。這篇說明群組對話的畫面、怎麼找群組與回覆、群組資訊與群組屬性,以及退出群組的影響。