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新增與管理標籤

全部方案權限:標籤管理「可編輯」
後台位置:會員與標籤 › 標籤管理

看完這篇,你可以新增資料夾來整理標籤、新增強度標籤或時效標籤,並移動、刪除不再使用的標籤。

開始前 ​

  • 需要「標籤管理」的「可編輯」權限。只有查看權限的人,頁面上會顯示「無編輯權限」。
  • 標籤貼在 OakMega 會員身上,全部通訊平台共用同一組標籤,見詞彙表的「標籤」與「OakMega 會員」。
  • 全部方案都能使用標籤管理,但 Free 方案有數量限制:
項目Free 方案Pro、Enterprise 方案
標籤數量最多 10 個,頁面上會顯示「標籤額度」沒有上限
新增資料夾無法另外新增,只能用預設資料夾可以
用 CSV「批次匯入」標籤無法使用可以

超過上限時會跳出「被你發現新功能了!」,要升級方案才能繼續。

認識標籤管理頁 ​

點導覽列的會員與標籤,選「標籤管理」。

下圖是標籤管理頁:左側是「全部標籤」與「資料夾」清單,點資料夾就只看裡面的標籤;右邊是標籤清單,欄位依序是標籤名稱、總標籤人數與建立時間,每一列右側有編輯(鉛筆)與「⋯」兩個按鈕。右上角有「顯示欄位」、「批次匯入」、「AI 新增」與「新增」。

標籤管理頁:左側資料夾清單選中「回購客」資料夾,右側清單有一個標籤「母親節檔期」,總標籤人數 0,右上角有顯示欄位、批次匯入、AI 新增、新增按鈕

新增資料夾 ​

資料夾用來分類標籤,也用來控制一般成員能不能動裡面的標籤。

  1. 在左側「資料夾」右邊點「+」。
  2. 在「資料夾名稱」輸入名稱(最多 30 個字)。
  3. 在「資料夾顏色」選一個顏色,這個資料夾裡的標籤會顯示成這個顏色。
  4. 需要的話,在「一般成員權限管理」設定「編輯管理權限」與「手動調整權限」(說明見下方「運作原理」)。
  5. 按「確認」,新的資料夾就會出現在左側清單。

下面的動畫示範新增資料夾:點「資料夾」旁的「+」、輸入名稱「回購客」、資料夾顏色選「綠色」、按「確認」,左側清單多出這個資料夾。

新增標籤 ​

  1. 點右上角的「新增」。
  2. 在「標籤名稱」輸入名稱(最多 100 個字)。
  3. 在「選擇資料夾」選要放在哪個資料夾。
  4. 選「標籤種類」:「強度標籤」或「時效標籤」。選時效標籤時,要再設定「時效時間」:天數最多 731 天,小時是 1–23 小時。
  5. 按「新增」。畫面出現「新增成功」後,標籤就會出現在清單裡。

下面的動畫示範在「回購客」資料夾新增一個強度標籤:點「新增」、輸入標籤名稱「母親節檔期」、選擇資料夾「回購客」、標籤種類維持「強度標籤」、按「新增」,清單裡出現這個標籤。

要一次新增很多個標籤時,可以用「批次匯入」上傳 CSV 檔(跟現有名稱重複的會略過),或用「AI 新增」描述你想要的標籤,讓 AI 產生建議。

移動、編輯與刪除標籤 ​

每一列右側的鉛筆可以編輯標籤;「⋯」選單裡有「移動」、「下載貼標紀錄」(近 10,000 筆)、「下載會員資料」與「刪除」。

刪除標籤:

  1. 在要刪除的標籤那一列點「⋯」,選「刪除」。
  2. 確認視窗會顯示「確定要刪除「標籤名稱」標籤嗎?」、「內容皆會被刪除。」
  3. 按「確認」,畫面出現「刪除成功」。

下面的動畫示範刪除剛才新增的「母親節檔期」:點「⋯」、選「刪除」、在確認視窗按「確認」,清單變成空的。

刪除資料夾的方式相同:把游標移到左側的資料夾上,點「⋯」選「刪除」。確認視窗會提醒「資料夾內的項目會一併被刪除。」,按「刪除」後,資料夾和裡面全部的標籤都會刪除。後台沒有復原刪除的功能,刪除前先確認沒有正在使用。

運作原理 ​

強度標籤與時效標籤 ​

兩種標籤的差別在於「貼上之後會不會自己失效」:

標籤種類特性適合用在
強度標籤貼上後一直有效,並記錄強度,可以手動加減長期的屬性或興趣,例如會員等級、偏好的商品類別
時效標籤貼上後經過設定的「時效時間」就會失效短期的行為,例如「近 7 天點過優惠連結」、「本週參加活動」

一般成員權限管理 ​

每個資料夾可以分別決定一般成員(不是工作區管理者的成員)能做什麼:

設定開放時不開放時
編輯管理權限一般成員可以對這個資料夾與裡面的標籤新增、編輯、刪除、移動資料夾旁會顯示「不開放」的符號,一般成員只能看
手動調整權限一般成員可以用這個資料夾的標籤,幫會員手動貼上、刪除、加減強度標籤旁會顯示「不開放」的符號,一般成員無法手動調整

適合把「行銷活動」這類大家都會用的標籤開放,把「VIP 等級」這類由系統或主管管理的標籤鎖起來。

常見問題 ​

項目名稱重複 ​

同名的標籤或資料夾已經存在。換一個名稱再試一次。

被你發現新功能了! ​

Free 方案已經有 10 個標籤,或是想新增資料夾、用 CSV 批次匯入。刪除不用的標籤,或升級方案。

欲編輯此資料夾內的標籤,請通知擁有者開放編輯管理權限。 ​

這個資料夾沒有開放「編輯管理權限」給一般成員。請工作區管理者編輯資料夾,開啟這項權限。

下一步 ​