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製造業經銷商管理:一條經銷商入口連結,審核後依等級、區域推播新品與價格

LINEPro 以上方案權限:標籤分流連結「可編輯」、授權頁面「可編輯」、表單「可編輯」、標籤管理「可編輯」、LINE 會員「可編輯」、LINE 發布文章「可編輯」

這篇幫製造業的業務主管與通路管理,把經銷商從各業務的私人 LINE 和 Email 名單,收進公司的 LINE 官方帳號:所有經銷商用同一條入口連結,審核過的直接看到經銷商專區的價格表與教育訓練,新品與價格調整也能只發給特定等級或區域的經銷商,不會被一般客戶看到。

適合誰 ​

  • 業務主管/通路管理:經銷商的聯絡方式散在每個業務手上,價格調整要一家一家通知,換業務就斷線。
  • 產品經理:新品上市、教育訓練要先讓經銷商知道,但價格與經銷條件不能讓終端客戶看到。

做完之後你會有:一條可以印在名片、在經銷商會議上分享的「經銷商入口」連結;一張經銷商登錄表單;經銷商的身分、等級與負責區域標籤;一個只有審核過的經銷商才打得開的經銷商專區;以及一篇只發給金牌經銷商的價格調整通知。

下面用一家虛構的工業設備商示範,產品線是「VX-500 立式加工中心」與「LS-300 雷射切割機」。標籤、表單、授權頁面、標籤分流連結與通知草稿都在 OakMega 手冊示範工作區實際新增過。

會用到的功能 ​

功能在這個情境負責什麼最低方案要先開通嗎
標籤分流連結經銷商入口:有「身分:經銷商」標籤的人到專區,其他人到登錄表單全部方案(Free 最多 10 個)不用
授權頁面經銷商專區:限定標籤才能看,放價格表與教育訓練Pro 以上要(有頁數額度)
表單經銷商登錄:公司、負責區域、代理產品線Pro 以上要(有表單數量額度)
標籤管理審核狀態、身分、等級、經銷區域全部方案(Free 最多 10 個標籤)不用
LINE 會員管理篩出待審核的經銷商,批次貼上身分與等級Pro 以上不用
發布文章依等級、區域發新品、價格與教育訓練通知全部方案不用

流程 ​

經銷商管理流程:業務在經銷商會議、名片、LINE 群組發同一條「經銷商入口」連結,第一次點會先用 LINE 登入 → 沒審核過的人導到經銷商登錄,填公司名稱、負責區域、代理產品線,區域選項貼經銷區域標籤,完成貼「經銷商:待審核」 → 業務主管在 LINE 會員管理篩選「經銷商:待審核」,確認是簽約經銷商就貼「身分:經銷商」與等級,移除「待審核」 → 同一條連結改導到限標籤可看的經銷商專區,依等級、區域發新品、價格、教育訓練通知

  1. 業務在經銷商會議、名片與 LINE 群組都發同一條「經銷商入口」連結;第一次點的人會先用 LINE 登入。
  2. 還沒有「身分:經銷商」標籤的人,被導到經銷商登錄表單;負責區域的選項貼上經銷區域標籤,填完貼上「經銷商:待審核」。
  3. 業務主管在 LINE 會員管理篩出「經銷商:待審核」,確認是簽約經銷商後貼上「身分:經銷商」與等級標籤,再移除「待審核」。
  4. 審核通過的經銷商再點同一條連結,就會進到經銷商專區;新品、價格與教育訓練通知依等級、區域分眾發送。

做法 ​

步驟在哪裡設定這個情境的設定
1. 建標籤會員與標籤 › 標籤管理資料夾「經銷商」:經銷商:待審核、身分:經銷商、等級:金牌經銷商/一般經銷商、經銷區域:北區/中南區
2. 建經銷商登錄表單網頁型工具 › 表單資料夾「經銷商」:限登入與加好友;負責經銷區域的選項標籤;完成貼「經銷商:待審核」
3. 建經銷商專區網頁型工具 › 授權頁面限定標籤「身分:經銷商」才能看
4. 建經銷商入口連結工具 › 標籤分流連結分流限定標籤「身分:經銷商」:符合到專區,不符合到登錄表單
5. 審核經銷商LINE › 會員管理篩選「經銷商:待審核」,批次貼身分與等級、移除待審核
6. 分眾通知LINE › 發布文章包含標籤「等級:金牌經銷商」,附經銷商入口連結

1. 建經銷商標籤 ​

在會員與標籤 › 標籤管理新增資料夾「經銷商」,放這幾個「強度標籤」:

種類標籤用途
審核狀態經銷商:待審核填了登錄表單、還沒確認的人
身分身分:經銷商審核通過;經銷商入口與經銷商專區都看這個標籤
等級等級:金牌經銷商、等級:一般經銷商價格與經銷條件依等級發不同內容
經銷區域經銷區域:北區、經銷區域:中南區教育訓練依區域通知

經銷商的區域標籤刻意不用展會收名單的「區域:北區」:那組標籤是客服組織的負責標籤,經銷商傳訊息時會被分到業務組,跟一般客戶混在一起。做法見新增與管理標籤。

2. 做經銷商登錄表單 ​

在網頁型工具 › 表單新增資料夾「經銷商」,新增表單「經銷商登錄」:

  1. 「表單設定」:「登入通訊平台填寫表單」保持開啟,打開「加入好友填寫表單」;「完成表單貼上標籤」選「經銷商:待審核」。
  2. 「題目設定」依序新增:「真實姓名」「電話」、「單行文字」經銷商公司名稱、「選擇題」負責經銷區域(「北部(新竹以北)」貼「經銷區域:北區」,「中部與南部」貼「經銷區域:中南區」)、「選擇題」代理的產品線(多選,不貼標籤),都設為必填。
  3. 按「儲存」。

選項標籤的做法見新增表單與展會收名單。

3. 做只有經銷商看得到的專區 ​

在網頁型工具 › 授權頁面新增資料夾「經銷商」,新增授權頁面「經銷商專區|2026 Q4 新品、價格與教育訓練」:

  1. 「限制設定」:「登入通訊平台檢視頁面」與「加入好友檢視授權頁面」打開;打開「限定標籤檢視頁面」,「限定標籤」選「身分:經銷商」。
  2. 「內容編輯」放本季新品、價格調整與教育訓練時程。示範內容是:VX-500 第二代 11 月出貨;12 月 1 日起 LS-300 系列牌價調整 3%;11 月 12 日(北區)、11 月 14 日(中南區)舉辦保養與操作訓練。
  3. 按「儲存」。

下圖是這個專區的限制設定:要登入、要加好友,而且要有「身分:經銷商」標籤才能看。

授權頁面的限制設定:登入通訊平台檢視頁面與加入好友檢視授權頁面都已開啟;限定標籤檢視頁面已開啟,限定標籤選了「身分:經銷商」,標籤選擇規則是同時擁有所有標籤才能檢視;排除標籤檢視頁面關閉

沒有這個標籤的人就算拿到專區網址也看不到內容,價格表不會外流給終端客戶。完整設定見新增授權頁面。

4. 用標籤分流連結做經銷商入口 ​

在連結工具 › 標籤分流連結新增資料夾「經銷商」,點「新增」:

  1. 「連結名稱」填「經銷商入口」;需要好記的網址,把連結代碼改成例如 om-dealer-2026。
  2. 「符合條件網址」貼經銷商專區的網址,「分流限定標籤」選「身分:經銷商」。
  3. 「不符合條件網址」貼經銷商登錄表單的網址。
  4. 「連結預覽」的標題與說明寫給經銷商看,例如「已登錄的經銷夥伴直接進經銷商專區;還沒登錄的請先填經銷商登錄。」按「儲存」。

下圖是設定好的經銷商入口:有「身分:經銷商」的人到專區,其他人到登錄表單。

編輯標籤分流連結:連結名稱「經銷商入口」;符合條件網址是經銷商專區的授權頁面網址,分流限定標籤「身分:經銷商」,標籤多選規則同時擁有所有標籤;不符合條件網址是經銷商登錄表單的網址

經銷商只要記一條連結:審核前點是登錄表單,審核後點同一條就到專區,業務不用再分別發兩個網址。完整設定見用標籤分流連結依標籤導到不同頁面。

5. 審核經銷商 ​

在 LINE › 會員管理用「進階篩選」篩出有「經銷商:待審核」的會員,對照表單回覆確認是簽約經銷商:

  1. 勾選確認過的會員,批次操作選「貼上標籤」,貼上「身分:經銷商」與等級標籤(金牌或一般)。
  2. 再對同一批人選「移除標籤」,移除「經銷商:待審核」。

篩選與批次操作見查看與篩選 LINE 會員。表單回覆裡有公司名稱與代理產品線,可以從查看表單回覆並下載資料下載對照。

6. 依等級、區域發通知 ​

在 LINE › 發布文章新增文章「Q4 價格調整與教育訓練通知(金牌經銷商)」:「受眾來源」選「OakMega 分眾」,「受眾設定」選「標籤篩選」,「包含標籤」選「等級:金牌經銷商」。內容寫價格調整與教育訓練重點,最後附經銷商入口連結,讓經銷商點進專區看完整內容。

下圖是這篇通知的發布對象:只發給有「等級:金牌經銷商」標籤的人。

發布文章的發布對象:受眾來源選 OakMega 分眾,受眾設定選標籤篩選,包含標籤「等級:金牌經銷商」,排除標籤沒有選

教育訓練依區域通知時,包含標籤改選「經銷區域:北區」或「經銷區域:中南區」。發布文章的標籤篩選是「任一個符合」,要同時限定等級與區域(例如北區的金牌經銷商),改用「進階篩選」,兩個標籤條件之間選「且」。完整操作見發布文章給 LINE 好友。

運作原理與限制 ​

狀況結果
第一次點經銷商入口先用 LINE 登入,系統才知道是誰、身上有哪些標籤
點的當下有「身分:經銷商」導到經銷商專區
點的當下沒有這個標籤(包含還在待審核)導到經銷商登錄表單;審核通過後再點同一條就會到專區
沒有標籤的人直接打開專區網址看不到內容
經銷商解約移除「身分:經銷商」,下次點入口就回到登錄表單,專區也打不開
修改經銷商入口的網址約 24 小時後才生效,已經發出去的連結也會改導到新網址
  • 分流看的是點擊當下的標籤。 剛貼上標籤後馬上點,可能還是到登錄表單;稍等一下再點即可。
  • 審核要人工。 OakMega 不會自動判斷誰是簽約經銷商,所以登錄表單只貼「待審核」,由業務主管確認後才貼「身分:經銷商」。

經銷商那一端看到什麼 ​

① 還沒審核時點經銷商入口,看到的是經銷商登錄表單:填公司名稱、選負責區域、勾選代理的產品線;② 業務主管貼上「身分:經銷商」後,同一條連結直接打開經銷商專區。

① 手機上的經銷商登錄表單:真實姓名王小明、電話 0912345678、經銷商公司名稱,負責經銷區域選北部(新竹以北),代理的產品線勾選 VX-500 立式加工中心與 LS-300 雷射切割機,右下角是完成按鈕;② 經銷商專區:標題是經銷商專區|2026 Q4 新品、價格與教育訓練,列出 VX-500 第二代 11 月出貨、12 月 1 日起 LS-300 系列牌價調整 3%、11 月 12 日與 14 日的教育訓練,最後註明本頁僅限已登錄的經銷夥伴檢視

經銷商點經銷商入口收到的通知
剛簽約、還沒登錄LINE 登入後到經銷商登錄表單無
已登錄、等審核還是到登錄表單無
北區的金牌經銷商經銷商專區金牌經銷商價格通知、北區教育訓練通知
中南區的一般經銷商經銷商專區中南區教育訓練通知

怎麼確認有效 ​

想知道去哪裡看
有多少經銷商在 LINE 上「身分:經銷商」的總標籤人數
還有多少人等審核「經銷商:待審核」的總標籤人數
經銷商入口被點了幾次、多少人進到專區標籤分流連結的「連結數據」與「分流數據」
專區被看了幾次授權頁面清單的總瀏覽次數與總瀏覽人數
通知有多少人看發布文章的開封率

延伸變化 ​

  • 金牌經銷商專屬價格表:再做一頁授權頁面,限定標籤選「等級:金牌經銷商」,在經銷商專區放連結;一般經銷商點了也看不到。
  • 經銷商教育訓練報名:教育訓練做成表單,選項貼「已報名:VX-500 第二代訓練」,訓練前一天只提醒報名的人。
  • 經銷商回報商機:在經銷商專區放一張商機回報表單,填完自動轉客服,交給負責那一區的業務,見展會收名單的組織設定。

下一步 ​