このレシピは、製造業の営業マネージャーと代理店管理の担当者が、営業一人ひとりの個人 LINE やメールに散らばっている代理店の連絡先を、会社の LINE オフィシャルアカウントに集めるためのものです。すべての代理店が同じポータルのリンクを使い、承認済みの代理店はそのまま専用ページで価格表や研修の情報を見られます。新製品や価格改定のお知らせも特定のランクやエリアの代理店だけに送れるので、エンドユーザーの目に触れることはありません。

こんな人に

• 営業マネージャー・代理店管理の担当：代理店の連絡先が営業ごとにバラバラで、価格改定のたびに 1 社ずつ連絡している。担当の営業が替わると連絡が途切れてしまう。
• 製品マネージャー：新製品の発売や研修は先に代理店へ知らせたいが、価格や取引条件はエンドユーザーに見せられない。

完成すると、名刺に印刷したり代理店会議で共有したりできる「代理店ポータル」のリンク、代理店登録フォーム、代理店の区分・ランク・担当エリアのタグ、承認済みの代理店だけが開ける代理店専用ページ、ゴールド代理店だけに送る価格改定のお知らせがそろいます。

以下は架空の産業機械メーカーの例で、製品ラインは「VX-500 立形マシニングセンタ」と「LS-300 レーザー加工機」です。タグ、フォーム、認証ページ、タグ分岐リンク、お知らせの下書きは、すべて OakMega マニュアル用のデモワークスペースで実際に作成しています。

使う機能

機能	この場面での役割	最低プラン	開通が必要か
タグ分岐リンク	代理店ポータル。「区分：代理店」タグを持つ人は専用ページへ、それ以外の人は登録フォームへ案内する	全プラン（Free は 10 個まで）	不要
認証ページ	代理店専用ページ。限定タグを持つ人だけが閲覧でき、価格表や研修の情報を載せる	Pro 以上	必要（ページ数の上限あり）
フォーム	代理店登録。会社名、担当エリア、取扱製品ラインを受け付ける	Pro 以上	必要（フォーム数の上限あり）
タグ管理	審査状況、区分、ランク、担当エリアを記録する	全プラン（Free はタグ 10 個まで）	不要
LINE メンバー管理	審査待ちの代理店を絞り込み、区分とランクのタグを一括で付ける	Pro 以上	不要
記事を投稿	ランクとエリアごとに新製品、価格改定、研修のお知らせを送る	全プラン	不要

流れ

1. 営業は代理店会議、名刺、LINE グループのどこでも同じ「代理店ポータル」のリンクを配ります。初めてクリックした人は、まず LINE でログインします。
2. まだ「区分：代理店」タグを持っていない人は、代理店登録フォームに案内されます。担当エリアの選択肢で担当エリアのタグが付き、回答が完了すると「代理店：審査待ち」が付きます。
3. 営業マネージャーが LINE メンバー管理で「代理店：審査待ち」を絞り込み、契約済みの代理店であることを確認したら「区分：代理店」とランクのタグを付け、「審査待ち」を外します。
4. 承認された代理店が同じリンクをもう一度クリックすると、代理店専用ページが開きます。新製品、価格改定、研修のお知らせは、ランクとエリアごとにセグメント配信します。

設定方法

ステップ	設定する場所	この場面での設定
1. タグを作成	メンバーとタグ › タグ管理	フォルダ「代理店」に、代理店：審査待ち、区分：代理店、ランク：ゴールド代理店／一般代理店、担当エリア：東日本／西日本
2. 代理店登録フォームを作成	ウェブベースツール › フォーム	フォルダ「代理店」。ログインと友だち追加を必須にし、担当エリアの選択肢にオプションタグ、回答完了で「代理店：審査待ち」
3. 代理店専用ページを作成	ウェブベースツール › 認証ページ	限定タグ「区分：代理店」を持つ人だけが閲覧できる
4. 代理店ポータルを作成	リンクツール › タグ分岐リンク	ルーティング限定タグは「区分：代理店」。条件を満たす人は専用ページへ、満たさない人は登録フォームへ
5. 代理店を承認	LINE › メンバー管理	「代理店：審査待ち」で絞り込み、区分とランクのタグを一括で付けて、審査待ちを外す
6. セグメント配信	LINE › 記事を投稿	タグを含むで「ランク：ゴールド代理店」を選び、代理店ポータルのリンクを載せる

1. 代理店のタグを作る

メンバーとタグ › タグ管理でフォルダ「代理店」を追加し、次の「強度タグ」を作ります。

種類	タグ	用途
審査状況	代理店：審査待ち	登録フォームに入力したが、まだ確認していない人
区分	区分：代理店	承認済み。代理店ポータルと代理店専用ページはどちらもこのタグで判定する
ランク	ランク：ゴールド代理店、ランク：一般代理店	価格や取引条件をランクごとに出し分ける
担当エリア	担当エリア：東日本、担当エリア：西日本	研修をエリアごとに案内する

代理店のエリアタグは、あえて製造業の展示会リード獲得の「エリア：東日本」とは分けています。あちらはカスタマーサービスのグループの担当タグなので、同じタグを使うと代理店からのメッセージが営業グループに割り当てられ、一般の顧客と混ざってしまいます。手順はタグを作成・管理するを参照してください。

2. 代理店登録フォームを作る

ウェブベースツール › フォームでフォルダ「代理店」を追加し、フォーム「代理店登録」を追加します。

1. 「フォーム設定」：「コミュニケーションプラットフォームでログイン」はオンのままにし、「友だち追加後にフォームを記入」をオンにします。「フォームを完了するときにタグを適用」で「代理店：審査待ち」を選びます。
2. 「質問設定」で次の順に質問を追加し、すべて必須にします。「本名」「電話」、「単行テキスト」の代理店の会社名、「選択肢」の担当エリア（「東日本」に「担当エリア：東日本」、「西日本」に「担当エリア：西日本」を付ける）、「選択肢」の取扱製品ライン（複数選択、タグは付けない）。
3. 「保存する」をクリックします。

オプションタグの設定はフォームを作成すると製造業の展示会リード獲得を参照してください。

3. 代理店だけが見られる専用ページを作る

ウェブベースツール › 認証ページでフォルダ「代理店」を追加し、認証ページ「代理店専用ページ｜2026 Q4 新製品・価格・研修」を追加します。

1. 「制限設定」：「通信プラットフォームにログインしてページを閲覧」と「友だち追加後に認証ページを閲覧」をオンにします。「限定タグ閲覧ページ」をオンにし、「限定タグ」で「区分：代理店」を選びます。
2. 「内容編集」に今期の新製品、価格改定、研修日程を載せます。デモの内容は次のとおりです。VX-500 第 2 世代は 11 月出荷、12 月 1 日から LS-300 シリーズの定価を 3% 改定、11 月 12 日（東日本）と 11 月 14 日（西日本）に保守・操作研修を開催。
3. 「保存する」をクリックします。

下の画像はこの専用ページの制限設定です。ログインと友だち追加が必要で、さらに「区分：代理店」タグを持っている人だけが閲覧できます。

このタグを持っていない人は、専用ページの URL を手に入れても内容を見られないので、価格表がエンドユーザーに漏れることはありません。設定の詳細は認証ページを作成するを参照してください。

4. タグ分岐リンクで代理店ポータルを作る

リンクツール › タグ分岐リンクでフォルダ「代理店」を追加し、「追加する」をクリックします。

1. 「リンク名」に「代理店ポータル」と入力します。覚えやすい URL にしたい場合は、リンクコードを om-dealer-2026 などに変えます。
2. 「条件を満たすURL」に代理店専用ページの URL を貼り付け、「ルーティング限定タグ」で「区分：代理店」を選びます。
3. 「条件を満たさないURL」に代理店登録フォームの URL を貼り付けます。
4. 「リンクプレビュー」のタイトルと説明は代理店向けに書きます。例：タイトル「代理店ポータル｜新製品・価格・研修」、説明「登録済みの代理店さまは専用ページへ。未登録の方は先に代理店登録をお願いします。」「保存する」をクリックします。

下の画像は設定を終えた代理店ポータルです。「区分：代理店」を持つ人は専用ページへ、それ以外の人は登録フォームへ案内されます。

代理店が覚えるリンクは 1 本だけです。承認前にクリックすると登録フォーム、承認後に同じリンクをクリックすると専用ページが開くので、営業が 2 つの URL を使い分けて送る必要はありません。設定の詳細はタグ分岐リンクでタグごとに別のページへ案内するを参照してください。

5. 代理店を承認する

LINE › メンバー管理の「詳細フィルタ」で「代理店：審査待ち」を持つメンバーを絞り込み、フォームの回答と照らし合わせて契約済みの代理店かどうかを確認します。

1. 確認できたメンバーにチェックを入れ、一括操作の「タグを適用する」で「区分：代理店」とランクのタグ（ゴールドまたは一般）を付けます。
2. 同じメンバーに「タグを削除する」を使い、「代理店：審査待ち」を外します。

絞り込みと一括操作はLINE メンバーを確認・絞り込むを参照してください。フォームの回答には会社名と取扱製品ラインが入っているので、フォームの返信を確認してデータをダウンロードするの手順でダウンロードして照合できます。

6. ランクとエリアごとにお知らせを送る

LINE › 記事を投稿で記事「Q4 価格改定・研修のお知らせ（ゴールド代理店）」を追加します。「ターゲットソース」で「OakMega セグメント」、「ターゲット設定」で「タグフィルター」を選び、「タグを含む」で「ランク：ゴールド代理店」を選びます。本文には価格改定と研修の要点を書き、最後に代理店ポータルのリンクを載せて、専用ページで詳細を確認してもらいます。

下の画像はこのお知らせの公開対象です。「ランク：ゴールド代理店」タグを持つ人だけに送ります。

研修をエリアごとに案内する場合は、タグを含むで「担当エリア：東日本」または「担当エリア：西日本」を選びます。記事のタグフィルターは「いずれかに一致」なので、ランクとエリアを同時に限定したい場合（たとえば東日本のゴールド代理店）は「詳細フィルター」を使い、2 つのタグ条件を「かつ」でつなぎます。操作の詳細はLINE 友だちに記事を投稿するを参照してください。

しくみと制限

状況	結果
代理店ポータルを初めてクリックする	まず LINE でログインする。これでシステムが誰か、どのタグを持っているかを判定できる
クリックした時点で「区分：代理店」を持っている	代理店専用ページに案内される
クリックした時点でこのタグを持っていない（審査待ちを含む）	代理店登録フォームに案内される。承認後に同じリンクをクリックすると専用ページが開く
タグを持っていない人が専用ページの URL を直接開く	内容を見られない
代理店契約を解消する	「区分：代理店」を外すと、次にポータルをクリックしたときは登録フォームに戻り、専用ページも開けなくなる
代理店ポータルの URL を変更する	反映まで約 24 時間かかり、送信済みのリンクも新しい URL に案内されるようになる

• 分岐はクリックした時点のタグで判定します。 タグを付けた直後にクリックすると、まだ登録フォームが開くことがあります。少し待ってからもう一度クリックしてください。
• 承認は手動です。 OakMega は誰が契約代理店かを自動では判断できません。そのため登録フォームでは「審査待ち」だけを付け、営業マネージャーが確認してから「区分：代理店」を付けます。

代理店側に見えるもの

① 承認前に代理店ポータルのリンクをタップすると、代理店登録フォームが開きます（画面は中国語のデモ）。会社名を入力し、担当エリアを選び、取扱製品ラインにチェックを入れます。② 営業マネージャーが「区分：代理店」を付けたあとは、同じリンクで代理店専用ページがそのまま開きます。

代理店	代理店ポータルをクリック	届くお知らせ
契約したばかりで未登録	LINE ログイン後、代理店登録フォームへ	なし
登録済みで審査待ち	登録フォームのまま	なし
東日本のゴールド代理店	代理店専用ページ	ゴールド代理店向けの価格のお知らせ、東日本の研修のお知らせ
西日本の一般代理店	代理店専用ページ	西日本の研修のお知らせ

効果を確認する

知りたいこと	見る場所
LINE でつながっている代理店の数	「区分：代理店」の「タグ付けされた人数の合計」
審査待ちの人数	「代理店：審査待ち」のタグ付けされた人数の合計
代理店ポータルのクリック数と、専用ページに進んだ人数	タグ分岐リンクの「リンクデータ」と「ルーティングデータ」
専用ページが何回見られたか	認証ページ一覧の「総閲覧回数」と「総閲覧人数」
お知らせを何人が読んだか	記事の「開封率」

アレンジ

• ゴールド代理店専用の価格表：認証ページをもう 1 ページ作り、限定タグに「ランク：ゴールド代理店」を選んで、代理店専用ページにリンクを載せます。一般代理店がクリックしても内容は見られません。
• 代理店向け研修の申込：研修をフォームにし、選択肢で「申込済み：VX-500 第 2 世代研修」を付けて、研修の前日に申し込んだ人だけにリマインドを送ります。
• 代理店からの案件報告：代理店専用ページに案件報告フォームを置き、回答後はカスタマーサービスへ自動で転送して、そのエリアを担当する営業に引き継ぎます。グループの設定は製造業の展示会リード獲得を参照してください。

次に読む

• タグ分岐リンクでタグごとに別のページへ案内する
• 認証ページを作成する
• 製造業の LINE 電子カタログ