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抽獎活動:用表單收報名、下載名單抽獎,再分別通知得獎與未得獎的人

LINEPro 以上方案權限:表單「可編輯」、標籤管理「可編輯」、LINE 會員「可編輯」、LINE 發布文章「可編輯」

這篇幫行銷人員辦一場 LINE 好友抽獎:報名只收好友、每人一次、過了期限自動關閉,抽完獎一次幫得獎者貼標籤,再分別通知得獎的人和沒抽中的人,不用一個一個私訊。

適合誰 ​

  • 品牌行銷:週年慶、新品上市想辦抽獎衝好友數,又怕名單重複、作業量大。
  • CRM 負責人:想讓抽獎留下可以再利用的資料,例如「參加過抽獎」的人之後可以再分眾經營。

做完之後你會有:一份自動管控資格的報名表單、一份可以抽獎的名單檔、「已報名」與「得獎」兩個標籤,以及兩篇分眾發布的通知文章。

下面用保養品牌「森日保養」的十週年抽獎示範,所有設定都在 OakMega 手冊示範工作區實際新增過。

會用到的功能 ​

功能在這個情境負責什麼最低方案要先開通嗎
表單收報名、限定資格、貼「已報名」標籤Pro 以上要,表單有數量額度
表單回覆下載匯出報名名單(含 LINE User ID)拿去抽獎Pro 以上同上
標籤管理準備「已報名」與「得獎」標籤全部方案不用
LINE 會員管理用 LINE User ID 名單一次貼上「得獎」標籤Pro 以上不用
發布文章分別通知得獎與未得獎的人全部方案不用

工作區要先連接 LINE 官方帳號。

流程 ​

十週年抽獎的流程:用表單收報名,限登入與加入好友、填寫期限 10/10–10/20、每人 1 次,完成貼上「已報名十週年抽獎」→ 下載最後回覆資料(含 LINE User ID),在試算表隨機抽出 10 位 → 在 LINE 會員管理以 LINE User ID 批次貼上「十週年抽獎得獎」→ 發布中獎通知給有「得獎」標籤的人,再發感謝參加給有「已報名」但沒有「得獎」的人

  1. 好友在報名期間填寫抽獎表單,系統只收已加入好友的人、每人一次,送出後貼上「已報名十週年抽獎」。
  2. 報名截止後下載回覆資料,用裡面的 LINE User ID 欄在試算表抽出 10 位得獎者。
  3. 到 LINE 會員管理,上傳得獎者的 LINE User ID 名單,一次貼上「十週年抽獎得獎」。
  4. 發布兩篇文章:中獎通知給「得獎」的人;感謝參加給「已報名」但排除「得獎」的人。

OakMega 沒有內建的抽獎功能,抽出得獎者這一步要在試算表(例如 Excel、Google 試算表的亂數排序)完成;OakMega 負責報名資格、名單匯出、貼標與通知。

做法 ​

步驟在哪裡設定這個情境的設定
1. 準備標籤會員與標籤 › 標籤管理資料夾「十週年抽獎」,標籤「已報名十週年抽獎」、「十週年抽獎得獎」
2. 新增報名表單網頁型工具 › 表單管理加入好友才能填、填寫期限介於 10/10 10:00–10/20 23:59、每人 1 次、真實姓名與電話必填、完成貼「已報名十週年抽獎」
3. 宣傳報名連結發布文章、圖文選單或聊天機器人放表單連結
4. 下載名單、抽出得獎者網頁型工具 › 表單管理 › ⋯「下載最後回覆資料」,在試算表抽 10 位
5. 幫得獎者貼標籤LINE › 會員管理以 LINE User ID 批次貼上標籤「十週年抽獎得獎」
6. 分眾通知LINE › 發布文章中獎通知、感謝參加兩篇

1. 準備標籤 ​

在會員與標籤 › 標籤管理新增資料夾「十週年抽獎」,裡面新增「已報名十週年抽獎」與「十週年抽獎得獎」。做法見新增與管理標籤。

2. 新增報名表單 ​

在網頁型工具 › 表單管理新增資料夾「十週年抽獎」,新增表單「森日保養十週年抽獎」:

  1. 「表單說明」寫清楚活動辦法,例如「10/10–10/20 報名,10/25 抽出 10 位送全系列禮盒,得獎者以 LINE 通知。每人限報名 1 次。」
  2. 保持「登入通訊平台填寫表單」開啟,再開啟「加入好友填寫表單」。
  3. 「填寫期限」選「介於(含)」,填 2026/10/10 10:00 到 2026/10/20 23:59。
  4. 「個人填寫次數」選「限制次數」填 1。
  5. 「完成表單貼上標籤」選「已報名十週年抽獎」。
  6. 「題目設定」加入會員聯絡資訊題目「真實姓名」與「電話」,都打開「必填」,寄獎品時用得到。
  7. 按「儲存」。

這幾個限制會自動擋掉不符資格的人:還不是好友的人會看到「加入 LINE 好友頁面」,期限外打開會看到「不符合填寫期限頁面」,填過一次的人再打開會看到「個人填寫次數達上限頁面」。各種情況會看到什麼,見會員打不開或無法送出表單。

下圖是存好的表單:右側「表單資訊」列出表單連結、需登入、需加入好友、填寫期限「介於(含) 2026/10/10 10:00→2026/10/20 23:59」、個人填寫次數 1 次,以及填寫完成貼上標籤「已報名十週年抽獎」。

表單管理頁:「十週年抽獎」資料夾裡有表單「森日保養十週年抽獎」,狀態開啟;右側表單資訊顯示表單連結、說明、登入通訊平台填寫表單「需登入」、加入好友填寫表單「需加入」、填寫期限、個人填寫次數 1 次與填寫完成貼上標籤「已報名十週年抽獎」

3. 宣傳報名連結 ​

把表單連結放進發布文章、圖文選單或聊天機器人。用正式連結自己試填一次後,記得到表單選單「清空」回覆,並移除自己身上的「已報名」標籤,免得自己被抽到。做法見新增表單。

4. 下載名單、抽出得獎者 ​

報名截止後,在表單清單點這份表單,按右側「表單資訊」右上角的「⋯」,選「下載最後回覆資料」。因為每人只能填一次,兩種下載內容一樣;選「最後回覆」可以確保同一位會員只出現一列。

下圖是「⋯」選單:「下載所有回覆資料」是填寫者全部的回覆,「下載最後回覆資料」是每位填寫者最後的回覆;下面的「清空」會刪掉全部回覆,抽獎結束前不要按。

表單資訊右上角的選單:編輯、複製、移動、測試、下載所有回覆資料、下載最後回覆資料、清空、刪除;後方是表單資訊的填寫期限、個人填寫次數與填寫完成貼上標籤

下載的 Excel 檔每一列是一位報名者,除了真實姓名、電話等答案,還有「LINE User ID」欄。在試算表加一欄亂數再排序,取前 10 列就是得獎者;把這 10 位的 LINE User ID 另存成 CSV 檔,第一列標頭寫 line_id,下面每列一個 ID。

匯出檔含有個資,只交給需要的人,用完刪除。下載權限與匯出欄位見查看表單回覆並下載資料。

5. 幫得獎者貼標籤 ​

在LINE › 會員管理點右上角的標籤圖示(「以 LINE User ID 批次貼上標籤」):

  1. 「上傳檔案」選步驟 4 的 CSV 檔。格式照視窗裡的「Sample.csv」,資料上限 10,000 筆,不要改標頭。
  2. 視窗會顯示「符合條件會員共 N 人」,確認人數是 10。
  3. 「貼上標籤」選「十週年抽獎得獎」,按「確認」。

下圖是「以 LINE User ID 批次貼上標籤」視窗:上方說明要照範例檔案上傳 CSV、資料上限 10,000 筆,中間是上傳檔案區,下面是要貼上的標籤。

以 LINE User ID 批次貼上標籤視窗:說明請依照 Sample.csv 範例上傳 CSV 檔、檔案內資料上限 10,000 筆、請勿修改標頭;下方是上傳檔案區與貼上標籤選單,右下角有取消與確認

不用 CSV 也可以:在會員清單用進階篩選找到得獎者、勾選後按「貼上標籤」。人數少時兩種都方便,得獎名單長時用 CSV 不會漏。

6. 分眾通知 ​

在LINE › 發布文章新增兩篇,受眾來源都選「OakMega 分眾」、受眾設定選「標籤篩選」:

文章包含標籤排除標籤內容範例
十週年抽獎:中獎通知十週年抽獎得獎—恭喜你抽中十週年全系列禮盒!請在 11/5 前回覆這則訊息,告訴我們收件人、電話與地址。
十週年抽獎:感謝參加已報名十週年抽獎十週年抽獎得獎謝謝你參加十週年抽獎!這次雖然沒有抽中,送你全館 9 折優惠,10/31 前結帳輸入 THANKS10 即可使用。

下面的動畫示範感謝參加那篇的受眾:在「包含標籤」選「已報名十週年抽獎」,再在「排除標籤」選「十週年抽獎得獎」。示範時還沒有人報名,所以右側顯示「沒有符合篩選條件的受眾」。

包含與排除各自是「符合任一個標籤」,所以這篇會送給「有已報名、而且沒有得獎」的人。兩篇都先按「測試發布」給訊息測試人員確認,再發布。做法見發布文章給 LINE 好友。

會員那一端看到什麼 ​

① 會員用 LINE 打開抽獎表單後,看到「真實姓名」與「電話」兩題必填,電話可選國碼,填好後按右下角「完成」送出。

② 送出後再打開同一個連結,因為每人限填 1 次,會看到特殊頁面「個人填寫次數達上限」:「個人填寫次數達上限,因此無法填寫此表單。」

③ 得獎者在 LINE 收到「十週年抽獎:中獎通知」:「恭喜你抽中森日保養十週年全系列禮盒!請在 11/5 前回覆這則訊息,告訴我們收件人、電話與地址,我們會在 11 月中寄出。」

① 抽獎表單填寫畫面:真實姓名欄填了示範姓名,電話選 +886 台灣並填了手機號碼,右下角是完成按鈕;② 再次打開抽獎表單時看到的「個人填寫次數達上限」頁面,說明個人填寫次數達上限,因此無法填寫此表單;③ LINE 聊天室收到的中獎通知:恭喜抽中森日保養十週年全系列禮盒,請在 11/5 前回覆收件人、電話與地址

會員做了什麼看到什麼標籤
好友報名期間打開表單並送出表單與送出完成頁已報名十週年抽獎
還不是好友的人打開表單加入 LINE 好友頁面—
已報名的人再打開一次表單個人填寫次數達上限頁面—
任何人10/20 23:59 過後打開表單不符合填寫期限頁面—
得獎者抽獎後「中獎通知」文章十週年抽獎得獎
未得獎的報名者抽獎後「感謝參加」文章—

怎麼確認有效 ​

想知道去哪裡看
報名人數網頁型工具 › 表單管理,表單的回覆數與回覆人數;或標籤「已報名十週年抽獎」的人數
得獎標籤有沒有貼對會員與標籤 › 標籤管理,「十週年抽獎得獎」的人數應該是 10
通知送出幾人、幾人看LINE › 發布文章清單兩篇文章的受眾數與開封率
得獎者有沒有回覆收件資料客服中心或 LINE 聊天室裡得獎者的回覆

延伸變化 ​

下一步 ​