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喚回很久沒互動的會員:用時效標籤找出沉睡會員,送回歸禮

LINEEnterprise 方案權限:標籤管理「可編輯」、LINE 聊天機器人「可編輯」、優惠券 3.0「可編輯」、LINE 發布文章「可編輯」

這篇幫 CRM 負責人找出「加入很久、最近都沒有互動」的好友,送一張回歸禮把他們找回來,而且不會打擾到最近才互動過、或剛加入的人。

適合誰 ​

  • CRM 負責人:好友數一直增加,但很多人加入後就沒再出現,想定期喚回。
  • 品牌行銷:手上有一筆回歸禮預算,只想給真的流失的人,不想讓常客也拿走。

做完之後你會有:一個自動到期的「近 90 天有互動」標籤、在常用的聊天機器人與連結上自動貼標的設定、一組可以重複使用的進階篩選,以及一篇附回歸禮優惠券的文章。

下面用保養品牌「森日保養」示範,所有設定都在 OakMega 手冊示範工作區實際新增過,文章也實際用「測試發布」送到測試人員的 LINE。

先說清楚:沒有「最後互動時間」可以篩 ​

會員篩選可以用的項目是聯絡資訊、各平台資料(LINE 是 ID、名稱、加入時間、封鎖時間、傳訊狀態)、強度標籤、時效標籤、標籤貼上時間與自訂欄位,沒有「最後一次互動時間」。所以這篇的做法是自己記錄互動:

想知道怎麼做到
誰最近有互動會員觸發聊天機器人、點追蹤連結、讀了文章時,貼上時效標籤「近 90 天有互動」
誰很久沒互動時效標籤 90 天沒有再被貼上就自動移除;身上沒有這個標籤的人就是 90 天內沒有這些互動
誰是剛加入、還不算流失用 LINE 的「加入時間」排除過去 90 天加入的好友

限制:只有你設定了貼標的互動會被記錄。好友傳了一句沒有觸發任何聊天機器人的話、或在門市消費,都不會留下這個標籤。開始用這套做法的前 90 天,標籤還在累積,名單會偏大,建議跑滿一輪再發。

會用到的功能 ​

功能在這個情境負責什麼最低方案要先開通嗎
標籤管理時效標籤「近 90 天有互動」、強度標籤「已用回歸禮」全部方案(Free 最多 10 個標籤、不能建資料夾)不用
LINE 聊天機器人觸發時貼上「近 90 天有互動」全部方案不用
追蹤連結、發布文章的已讀追蹤點連結、讀文章時也貼上同一個標籤全部方案不用
優惠券回歸禮,用「後台設定發放」直接放進票券匣Enterprise要
發布文章用進階篩選找出沉睡會員,送文字訊息與優惠券全部方案不用

因為用到優惠券,整套做法要 Enterprise 方案;不送券、只發文章的話,全部方案都能做。

流程 ​

喚回沉睡會員的流程:新增 90 天時效標籤「近 90 天有互動」→ 在聊天機器人、追蹤連結、文章已讀追蹤等互動點貼上這個標籤 → 發布文章選 OakMega 分眾的進階篩選,包含可以傳訊的人,排除過去 90 天加入或有「近 90 天有互動」的人 → 文章裡放文字訊息與後台設定發放的回歸禮優惠券,使用後貼上「已用回歸禮」

  1. 新增時效 90 天的標籤「近 90 天有互動」。
  2. 在聊天機器人、追蹤連結、文章已讀追蹤這些互動點,都貼上這個標籤;每次互動都會重新計時。
  3. 發布文章時用進階篩選:包含「可以傳訊」的好友,排除「過去 90 天加入」或「有近 90 天有互動」的人。
  4. 文章裡放一則文字訊息和回歸禮優惠券;會員用券後貼上「已用回歸禮」,之後可以看喚回成效。

做法 ​

步驟在哪裡設定這個情境的設定
1. 新增時效標籤會員與標籤 › 標籤管理資料夾「喚回沉睡會員」:時效標籤「近 90 天有互動」(90 天)、強度標籤「已用回歸禮」
2. 在互動點貼標LINE › 聊天機器人;連結工具 › 追蹤連結;發布文章「觸發貼上標籤」、「點擊連結貼上標籤」、已讀追蹤後貼標都選「近 90 天有互動」
3. 新增回歸禮優惠券網頁型工具 › 優惠券後台設定發放、總張數 300、獲得後 14 天內使用、使用貼「已用回歸禮」
4. 篩出沉睡會員並發文LINE › 發布文章OakMega 分眾 › 進階篩選;文字訊息+優惠券
5. 測試發布、正式發布LINE › 發布文章先送訊息測試人員,再立即發布或預約

1. 新增時效標籤 ​

在會員與標籤 › 標籤管理新增資料夾「喚回沉睡會員」,在裡面新增標籤:

  1. 「標籤名稱」填「近 90 天有互動」。
  2. 選「時效標籤」,「時效時間」選「天數」填 90。
  3. 按「新增」。再新增一個強度標籤「已用回歸禮」。

時效從這位會員身上這個標籤最後一次被貼上開始算,期間內再被貼上就重新計時;系統每小時檢查一次到期,所以實際移除會比到期晚一點。做法見新增與管理標籤。

下圖是「新增標籤」視窗:標籤名稱「近 90 天有互動」、資料夾「喚回沉睡會員」,標籤種類選了「時效標籤」,時效時間是 90 天。

新增標籤視窗:標籤名稱「近 90 天有互動」、選擇資料夾「喚回沉睡會員」,標籤種類選時效標籤,時效時間選天數並填 90,右下角是取消與新增

2. 在互動點貼標 ​

把會員常互動的地方都設成貼上「近 90 天有互動」:

互動點設定位置
聊天機器人(關鍵字、事件觸發、預設回覆)機器人設定的「觸發貼上標籤」
追蹤連結(商品頁、活動頁)「點擊連結貼上標籤」
發布文章打開「已讀追蹤」,發布後幫已讀的會員貼標籤

示範新增了一個關鍵字觸發機器人「門市營業時間」:好友訊息包含「營業時間」就回覆營業資訊,同時貼上「近 90 天有互動」。下圖是它的「機器人設定」分頁:觸發關鍵字(包含)是「營業時間」,「觸發貼上標籤」選了帶時鐘圖示的時效標籤「近 90 天有互動」。

聊天機器人設定分頁:觸發關鍵字(包含)為「營業時間」,觸發環境為機器人;標籤設定的觸發貼上標籤是時效標籤「近 90 天有互動」,觸發移除標籤與分享貼上標籤未設定

已經在用的聊天機器人與追蹤連結,編輯後在同一個欄位加上這個標籤即可(每個欄位最多 15 個標籤)。做法見設定 LINE 聊天機器人與建立追蹤連結。

3. 新增回歸禮優惠券 ​

在網頁型工具 › 優惠券新增資料夾「喚回沉睡會員」,新增優惠券「好久不見 150 元回歸禮」:

  1. 填名稱、說明,上傳圖片。
  2. 「發放類型」選「後台設定發放」;這種券由文章直接放進會員的票券匣,會員不用自己領。
  3. 「優惠券總張數」限制 300 張。
  4. 「使用設定」分頁的「使用期限」選「獲得後 N 天內」填 14;「使用優惠券貼上標籤」選「已用回歸禮」。
  5. 按「儲存」並確認。

發布文章的「優惠券」訊息只能選後台設定發放、票券匣不公開的優惠券。做法見發送優惠券。

4. 篩出沉睡會員並發文 ​

在LINE › 發布文章新增文章「好久不見:150 元回歸禮」:

  1. 「受眾來源」選「OakMega 分眾」,「受眾設定」選「進階篩選」,按「設定進階篩選」。
  2. 「包含」按「篩選條件」:項目「LINE」、子項目「傳訊狀態」、條件「是」、值「可以」——只挑還能收到訊息的好友。
  3. 「排除」按「篩選條件」:項目「LINE」、子項目「加入時間」、條件「過去」、填 90 天——剛加入的人不算流失。
  4. 「排除」再按一次「篩選條件」,連接詞維持「或」:項目「時效標籤」、選「近 90 天有互動」,條件會自動帶入「有資料」。按「確認」。
  5. 在「訊息」加一則「文字訊息」說明回歸禮,再加一則「優惠券」選「好久不見 150 元回歸禮」。

下面的動畫示範第 4 步:在「排除」新增一列,項目選「時效標籤」,打開標籤選單勾選「近 90 天有互動」後按「新增 1 標籤」,條件自動變成「有資料」。

下圖是設定好的進階篩選:包含「LINE 傳訊狀態是可以」;排除「LINE 加入時間過去 90 天」或「時效標籤近 90 天有互動有資料」。條件設好後可以按「另存」存成常用篩選,下個月直接帶入。

進階篩選視窗:包含區塊一列「當 LINE 傳訊狀態 是 可以」;排除區塊兩列「當 LINE 加入時間 過去 90 天」與「或 時效標籤 近 90 天有互動 有資料」;右上角有另存與常用篩選,右下角是取消與確認

一定要加文字訊息:文章裡的優惠券訊息不會通知會員,畫面上也寫著「優惠券不含訊息通知」,券只會靜靜出現在票券匣。用文字訊息告訴會員「券已經放進票券匣了」,他才知道要去看。

示範工作區只有一位測試好友,而且是最近才加入的,所以受眾人數顯示 0(被「過去 90 天加入」排除了),這是正確的結果。

5. 測試發布、正式發布 ​

  1. 按「測試發布」,選訊息測試人員(要先在設定訊息測試人員加好),確認收到的內容。
  2. 確認右側「受眾人數 / 剩餘訊息額度」的人數合理,再立即發布或預約發布。
  3. 想每個月固定喚回,可以每月複製這篇文章、帶入存好的常用篩選再發一次;已經拿過券的人,可以在排除加上「已用回歸禮」或改用新的券。

會員那一端看到什麼 ​

① 沉睡會員在 LINE 收到文章裡的文字訊息:「好久不見!森日保養好想你~這張 150 元回歸禮已經放進你的票券匣,全館消費滿 1,000 元可用,14 天內有效。最近新上市的晨光保濕精華也一起來看看吧!」優惠券本身不會另外通知,所以聊天室裡只有這則文字。

② 打開票券匣,回歸禮已經在「已領取」分頁,不用再按領取,下方顯示使用期限(獲得後 14 天)與「使用」按鈕。

① LINE 聊天室示意圖:收到好久不見文字訊息,說明 150 元回歸禮已放進票券匣、滿 1,000 元可用、14 天內有效;② 手機上的票券匣已領取分頁:好久不見 150 元回歸禮與使用按鈕,使用期限 2026/10/22 23:59,下面是另一張入會禮 100 元折價券

會員狀況會不會收到
加入超過 90 天、這 90 天沒觸發機器人或點連結沉睡會員收到文字訊息,回歸禮出現在票券匣
加入超過 90 天、上週問過營業時間有「近 90 天有互動」不會收到
上個月才加入加入時間在過去 90 天內不會收到
已封鎖官方帳號傳訊狀態是「不可以」不會收到

怎麼確認有效 ​

想知道去哪裡看
這次喚回送給幾個人LINE › 發布文章,這篇的受眾數與開封率
有多少人回來互動發文後一兩週,看這些人有沒有重新被貼上「近 90 天有互動」(例如用進階篩選包含「近 90 天有互動」)
有多少人用了回歸禮網頁型工具 › 優惠券的已使用張數,或標籤「已用回歸禮」的人數
長期流失的比例每月記錄進階篩選的受眾人數,看沉睡會員是增加還是減少

延伸變化 ​

  • 分級喚回:再做一個 180 天的時效標籤,90–180 天沒互動的送小禮、超過 180 天的送大禮。
  • 先問再送:文章先放一張「你最近在找什麼?」的選單,用按鈕觸發聊天機器人,點了的人自動貼回「近 90 天有互動」,再針對沒點的人送券。
  • 換成其他互動訊號:如果你用 OakMega 表單或預約中心,填表、預約時也可以貼同一個時效標籤。

下一步 ​