這篇幫製造業的業務主管、售後服務主管與行銷,找到「在 LINE 上經營工廠客戶」該從哪一篇做起:依業務、售後、通路三種工作分組,每一組列出可以照著做的食譜。
製造業的客戶關係難在哪
製造業賣出去的機台、零件,多半經過經銷商、代理商層層轉手,原廠常常不知道最後是誰在用、用在哪一條產線;業務手上的名單散在展會名片、Excel 和個人手機裡,換人就斷;售後則大多靠電話與傳真,客戶報修時說不清楚型號與序號,維修窗口要來回確認好幾次。OakMega 的做法是讓客戶自己加入 LINE 官方帳號、在表單或型錄頁面留下產品線、序號、區域這些資料,系統依這些資料自動貼標籤、分給對的業務或維修窗口,之後原廠就能直接對「用某條產品線的客戶」或「某個區域的經銷商」發訊息,不必再透過層層轉手。
業務:找出有興趣的客戶,分給業務跟進
| 食譜 | 解決什麼 |
|---|---|
| 製造業用 LINE 發電子型錄 | 每條產品線做一頁電子型錄,客戶看過就自動貼上產品線標籤,業務只對看過型錄的客戶邀約試機、報價 |
| 製造業展會收名單 | 展會攤位放一張表單 QR,客戶掃碼留資料,依需求與區域自動分給業務組織,會後再發型錄或約到廠展示 |
| 製造業業務交接 | 業務離職或調區時,新業務在客服中心看完客戶的標籤、會員歷程、表單回覆與前任的交接筆記,再把負責成員改成自己 |
| 用表單收報名名單 | 技術研討會、新機發表會的報名:填完自動貼標籤、回覆確認,活動前依場次提醒 |
售後:登錄保固、受理報修
| 食譜 | 解決什麼 |
|---|---|
| 製造業產品保固登錄 | 機台或使用手冊貼 QR,客戶加好友登錄序號與機型,自動貼上產品線標籤,保固快到期時挑出要提醒保養或延長保固的客戶 |
| 製造業售後報修 | 圖文選單常駐「我要報修」,客戶填報修單選機型與故障狀況,自動貼標籤並依產品線分給各自的維修組,處理完自動結束客服 |
| 同一個 LINE 官方帳號,售後與 VIP 各接一個 AI | 一般客戶的報修問題交給售後 AI,重點客戶交給另一個 AI 與專屬客服組織 |
| 客服中心上線第一週 | 第一次啟用客服中心:對話依標籤分給對的組織與成員、處理完自動結束、客服成員收到通知 |
通路:經銷商與代理商
| 食譜 | 解決什麼 |
|---|---|
| 製造業經銷商管理 | 一條經銷商入口連結:審核前導到經銷商登錄,審核後導到只有經銷商看得到的專區;新品、價格與教育訓練依等級、區域分眾推播 |
| 比較各通路帶來多少新好友 | 每家經銷商、每個展會或廣告各放一條專屬連結,比較誰帶來最多新好友,新好友自動貼上來源標籤,之後依經銷商分眾發訊息 |
先準備好的東西
- 一個已串接 OakMega 的 LINE 官方帳號(見串接 LINE 官方帳號)。
- 先想好標籤怎麼分:產品線、區域、客戶類型(終端使用者、經銷商)。上面每一篇都會用到標籤,命名一致之後篩選名單才不會亂,見標籤管理。
- 表單、授權頁面、客服中心依方案開通,每篇食譜的「會用到的功能」表格會寫最低方案。