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用簡訊把還沒加 LINE 的顧客導回官方帳號,並追蹤加了多少人

LINE簡訊Pro 以上方案權限:新舊好友連結「可編輯」、LINE 聊天機器人「可編輯」、標籤管理「可編輯」、簡訊 › 範本管理「可編輯」

這篇幫 CRM 管理者把「只有手機號碼、還沒加 LINE」的顧客導回官方帳號:發一則帶專屬連結的簡訊,顧客點了就加好友、收到歡迎訊息與入會禮,後台也記得他是從簡訊來的,月底算得出簡訊帶來多少新好友。

適合誰 ​

  • CRM 管理者:POS 或官網有幾千筆會員手機號碼,但 LINE 好友只有一部分,想把這些人導進 LINE 經營。
  • 門市店長:結帳時留了電話的客人,想事後邀請他們加 LINE。

做完之後你會有:一條專給簡訊用的新舊好友分流連結、一個「來源:簡訊」標籤、新好友與老朋友各一隻聊天機器人,以及一則 66 字內的簡訊範本。

下面用虛構的保養品牌「森日保養」示範 10 月會員招募。標籤、聊天機器人、分流連結與簡訊範本都在 OakMega 手冊示範工作區實際建立過;簡訊本身要在 Every8d 發送,這裡沒有實際發出。

先說清楚:新版後台不能直接發簡訊 ​

OakMega 新版後台可以連接 Every8d 簡訊帳號、新增簡訊範本,但目前沒有發送簡訊的功能:簡訊範本只給舊版後台的會員旅程等功能使用。所以這篇的分工是:

工作在哪裡做
準備專屬連結、標籤、歡迎訊息OakMega
把簡訊內容存成範本,確認字數OakMega(簡訊範本,66 字內)
實際發送簡訊Every8d 後台,或貴公司原本的簡訊系統
看簡訊帶來多少好友OakMega(連結數據、標籤人數)

會用到的功能 ​

功能在這個情境負責什麼最低方案要先開通嗎
新舊好友分流連結簡訊裡的連結;點擊貼標籤,新好友、老朋友收到不同訊息全部方案不用
LINE 聊天機器人歡迎訊息與會員資料表單連結全部方案不用
標籤管理「來源:簡訊」記錄這群人從哪裡來全部方案(Free 最多 10 個標籤)不用
簡訊範本保存簡訊內容,確認在 66 字內Pro 以上不用

流程 ​

簡訊導回 LINE 流程:準備分流連結,新舊好友分流連結 sunleaf-sms10,點擊貼上來源:簡訊,新好友、老朋友各一隻聊天機器人 → 在 Every8d 發簡訊,內容 66 字內並放分流連結,對象是有手機、還沒加好友的顧客,OakMega 新版後台不能直接發簡訊 → 顧客點連結加好友,新好友收到歡迎訊息與會員資料表單,老朋友收到提醒填資料,都貼上來源:簡訊 → 看成效,連結數據的新好友人數、轉換率,來源:簡訊的標籤人數,再對這群人分眾發文

  1. 在 OakMega 建一條新舊好友分流連結,點擊時貼上「來源:簡訊」,新好友與老朋友各接一隻聊天機器人。
  2. 把簡訊內容(含連結)存成簡訊範本,確認在 66 字內,再到 Every8d 發給還沒加好友的顧客。
  3. 顧客點連結:還不是好友的人加入後收到歡迎訊息與會員資料表單;已經是好友的人收到提醒;兩種人都貼上「來源:簡訊」。
  4. 用連結數據與標籤人數看成效,之後對這群人分眾發文。

做法 ​

步驟在哪裡設定這個情境的設定
1. 建來源標籤會員與標籤 › 標籤管理資料夾「簡訊導流」:來源:簡訊
2. 建兩隻聊天機器人LINE › 聊天機器人「簡訊導流:新好友」(關鍵字 簡訊好禮)、「簡訊導流:老朋友」(關鍵字 簡訊老朋友),都貼上「來源:簡訊」
3. 建分流連結連結工具 › 新舊好友分流連結「簡訊導流:10 月會員招募」,代碼 sunleaf-sms10,點擊連結貼上「來源:簡訊」
4. 存簡訊範本進階功能 › 簡訊 › 範本管理66 字內,含分流連結
5. 在 Every8d 發送Every8d 後台對象:有手機、還不是 LINE 好友的顧客
6. 看成效分流連結的連結數據、標籤管理新好友人數、新好友轉換率、「來源:簡訊」人數

1. 建來源標籤 ​

在會員與標籤 › 標籤管理新增資料夾「簡訊導流」與標籤「來源:簡訊」。做法見新增與管理標籤。

2. 建兩隻聊天機器人 ​

在 LINE › 聊天機器人的關鍵字觸發機器人新增資料夾「簡訊導流」:

  1. 「簡訊導流:新好友」:「觸發關鍵字(等於)」填「簡訊好禮」(關鍵字觸發機器人一定要有關鍵字),「觸發貼上標籤」選「來源:簡訊」,訊息寫歡迎詞與會員資料表單連結。
  2. 「簡訊導流:老朋友」:關鍵字「簡訊老朋友」,同樣貼上「來源:簡訊」,訊息提醒還沒填會員資料的人去填。
  3. 兩隻都按「儲存」。

示範用的表單沿用會員招募月:加好友、填會員資料就送入會禮優惠券的會員資料表單,填完就領得到入會禮。

3. 建分流連結 ​

在連結工具 › 新舊好友分流連結新增資料夾「簡訊導流」,再新增連結:

  1. 「連結名稱」填「簡訊導流:10 月會員招募」,連結代碼改成短一點、好辨認的「sunleaf-sms10」,簡訊字數比較省。
  2. 「點擊連結貼上標籤」選「來源:簡訊」。
  3. 「新好友分流機器人」選「簡訊導流:新好友」,「舊好友分流機器人」選「簡訊導流:老朋友」。
  4. 填「連結標題」與「連結說明」,按「儲存」。

簡訊導流資料夾的分流連結:清單有簡訊導流:10 月會員招募;右側連結資訊是 https://urli.ai/split-friend/sunleaf-sms10,點擊連結貼上標籤是來源:簡訊,新好友分流機器人是簡訊導流:新好友(關鍵字簡訊好禮、啟用中),舊好友分流機器人是簡訊導流:老朋友(關鍵字簡訊老朋友、啟用中),下方是連結標題與說明

4. 把簡訊內容存成範本 ​

簡訊的字數有限,先在進階功能 › 簡訊 › 範本管理存成範本,順便確認字數:

  1. 新增資料夾「簡訊導流」,點「新增」。
  2. 「範本名稱」填「10 月會員招募:加好友送購物金」。
  3. 文字訊息填「【森日保養】加LINE好友送100元購物金 https://urli.ai/split-friend/sunleaf-sms10」,右下角顯示 64/66。
  4. 按「儲存」。

簡訊範本編輯頁:範本名稱 10 月會員招募:加好友送購物金;訊息 (1/5) 的文字訊息是【森日保養】加LINE好友送100元購物金加上分流連結,右下角字數 64/66;右側預覽顯示同一段文字

連結本身就佔了 40 字左右,文案要非常精簡:品牌名、一個好處、連結就好。做法見新增簡訊範本。

5. 在 Every8d 發送簡訊 ​

  1. 從 POS 或官網匯出手機號碼,排除已經是 LINE 好友的人(例如 OakMega 會員資料裡已有電話、而且已加好友的會員)。
  2. 到 Every8d 後台,把上一步的簡訊內容貼上,發給這份名單。
  3. 簡訊發送的點數與失敗紀錄在 Every8d 看;OakMega 的通訊平台頁可以看到串接狀態與剩餘點數,見連接 Every8d 簡訊帳號。

6. 看簡訊帶來多少好友 ​

  1. 點分流連結,右側切到「連結數據」:「新好友人數」是透過這則簡訊新加入的人,「新好友轉換率」是新好友人數除以總點擊次數。
  2. 標籤管理裡「來源:簡訊」的總標籤人數,是點過連結的人(新好友加老朋友)。
  3. 之後可以用「來源:簡訊」分眾發文,例如提醒還沒領入會禮的人。

運作原理與限制 ​

狀況結果怎麼處理
想直接從 OakMega 發簡訊新版後台沒有發送功能,簡訊範本只給舊版會員旅程使用在 Every8d 或原本的簡訊系統發送
簡訊內容超過 66 字簡訊範本無法存檔精簡文案,或拆成兩則
顧客沒有登入 LINE 就打開連結會先請他登入,才知道是誰、貼得上標籤不用處理,跟著畫面登入即可
已經是好友的人點連結觸發「老朋友」機器人並貼上標籤,不算新好友老朋友的訊息改成提醒填資料或其他好處
想知道誰收到了簡訊、誰沒點OakMega 只看得到點過連結的人收到與送達狀態在 Every8d 看
想依手機號碼對應到 LINE 好友只有填過會員資料(含電話)的好友才對得起來歡迎訊息引導填會員資料表單

會員那一端看到什麼 ​

顧客在手機收到簡訊,點連結加入 LINE 好友,馬上收到歡迎訊息與會員資料表單連結。簡訊畫面在顧客的簡訊 App;下圖是加好友後的 LINE 畫面示意。

示意畫面:LINE 聊天室收到歡迎加入森日保養,點下面連結填寫會員資料,100 元購物金馬上放進你的票券匣,下面是表單連結

怎麼確認有效 ​

想知道去哪裡看
簡訊帶來多少新好友分流連結「連結數據」的新好友人數;要看特定期間,用「連結區間數據」選日期
點了簡訊連結的人「來源:簡訊」的總標籤人數
簡訊送達與點數Every8d 後台
加入後有沒有填會員資料進階篩選:有「來源:簡訊」且有「已填會員資料」的人

延伸變化 ​

下一步 ​