สูตรนี้ช่วยฝ่ายการตลาดหรือพนักงานหน้าร้านที่ต้องจัดกิจกรรม เปลี่ยน "รับสมัคร → ส่งข้อความยืนยัน → เตือนก่อนวันงาน" ให้เป็นขั้นตอนที่ไม่ต้องจัดรายชื่อเอง: สมาชิกเปิดแบบฟอร์มใน LINE แล้วลงทะเบียน ระบบจะติดแท็กการลงทะเบียนและแท็กรอบให้อัตโนมัติ ส่งข้อความลงทะเบียนสำเร็จ และก่อนวันงานหนึ่งวันก็เตือนเฉพาะคนที่ลงทะเบียนรอบนั้น

เหมาะกับใคร

• ฝ่ายการตลาด: จัดสัมมนา งานทดลองสินค้า หรืองานแนะนำผลิตภัณฑ์ เคยรับรายชื่อด้วย Google Forms แล้วต้องทักแชทยืนยันทีละคน ก่อนวันงานก็ต้องแยกรอบแล้วเตือนเอง
• ผู้จัดการร้าน: กิจกรรมแบ่งเป็นรอบเช้าและรอบบ่าย อยากรู้ว่าแต่ละรอบมีกี่คน และตอนเช็กอินวันงานตรวจกับรายชื่อได้

ทำเสร็จแล้วคุณจะมี: แบบฟอร์มลงทะเบียนที่กรอกได้เฉพาะเพื่อน LINE และลงทะเบียนได้คนละครั้ง คนที่ลงทะเบียนจะมีแท็ก "ลงทะเบียนแล้ว" และแท็กรอบติดมาอัตโนมัติ และโพสต์เตือนรอบละหนึ่งโพสต์ที่ส่งเฉพาะคนในรอบนั้น

ตัวอย่างด้านล่างคือแบรนด์สกินแคร์สมมติ "Sunleaf" กับ "Sunleaf งานทดลองสินค้าใหม่ฤดูใบไม้ร่วง" ที่สาขา Xinyi วันเสาร์ 24/10 แท็ก เทมเพลต แบบฟอร์ม และโพสต์เตือน ทั้งหมดสร้างจริงในแชนแนลสาธิตของคู่มือ OakMega แบบฟอร์มฝั่งสมาชิกเป็นหน้าจอจริง (เปลี่ยนชื่อและเบอร์โทรศัพท์เป็นข้อมูลตัวอย่างแล้ว) ส่วนห้องแชท LINE เป็นภาพจำลองตามเนื้อหาเทมเพลต

ฟีเจอร์ที่ใช้

ฟีเจอร์	หน้าที่ในสถานการณ์นี้	แพ็กเกจขั้นต่ำ	ต้องเปิดใช้ก่อนไหม
การจัดการแท็ก	แท็ก "ลงทะเบียนแล้ว" และแท็กรอบสองแท็ก	ทุกแพ็กเกจ	ไม่ต้อง
เทมเพลตข้อความ LINE	ข้อความยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ	Pro	ไม่ต้อง
แบบฟอร์ม	รับสมัคร จำกัดจำนวนครั้งที่กรอก ติดแท็กและส่งข้อความยืนยันเมื่อส่ง	Pro	ต้องเปิดใช้แบบฟอร์ม
บรอดแคสท์	ก่อนวันงานหนึ่งวัน เตือนแบบแบ่งกลุ่มตามแท็กรอบ	ทุกแพ็กเกจ	ไม่ต้อง

ขั้นตอนภาพรวม

1. สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียน: ต้องเข้าสู่ระบบด้วย LINE และเป็นเพื่อนจึงกรอกได้ ลงทะเบียนได้คนละ 1 ครั้ง รับทั้งหมด 40 ครั้ง
2. สมาชิกกรอก: ชื่อจริงและเบอร์โทรศัพท์บันทึกลงข้อมูลสมาชิกทันที เลือกรอบไหนก็ติดแท็กของรอบนั้น และเมื่อส่งจะติดแท็ก "ลงทะเบียนงานทดลองสินค้าใหม่แล้ว"
3. หลังส่ง สมาชิกจะได้รับเทมเพลต "ลงทะเบียนสำเร็จ" ทาง LINE อัตโนมัติ บอกเวลากิจกรรมและวิธีเช็กอิน
4. ก่อนวันงานหนึ่งวัน กรองด้วยแท็กแล้วส่งโพสต์เตือนแยกกัน: รอบเช้าหนึ่งโพสต์ รอบบ่ายหนึ่งโพสต์

วิธีตั้งค่า

ขั้นตอน	ตั้งค่าที่ไหน	การตั้งค่าในสถานการณ์นี้
1. เตรียมแท็ก	สมาชิกและแท็ก › การจัดการแท็ก	โฟลเดอร์ "งานทดลองสินค้าใหม่": ลงทะเบียนงานทดลองสินค้าใหม่แล้ว, รอบ: เช้า, รอบ: บ่าย
2. เตรียมข้อความยืนยัน	LINE › การจัดการเทมเพลต	"งานทดลองสินค้าใหม่: ลงทะเบียนสำเร็จ": วันที่และสถานที่ เวลาของทั้งสองรอบ วิธีเช็กอิน และวิธีเปลี่ยนรอบ
3. สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียน	เครื่องมือการใช้งาน › การจัดการแบบฟอร์ม	เข้าสู่ระบบ + เพิ่มเพื่อน การส่งทั้งหมด 40 ครั้ง การส่งส่วนบุคคล 1 ครั้ง กรอกเสร็จติดแท็ก "ลงทะเบียนงานทดลองสินค้าใหม่แล้ว" คำถามเลือกรอบใช้แท็กตัวเลือก การดำเนินการติดตามผลส่ง "งานทดลองสินค้าใหม่: ลงทะเบียนสำเร็จ"
4. แชร์แบบฟอร์ม	LINE › บรอดแคสท์, Rich Menu	ใส่ลิงก์แบบฟอร์มในประกาศกิจกรรมหรือปุ่ม Rich Menu
5. เตือนก่อนวันงานหนึ่งวัน	LINE › บรอดแคสท์	เซกเมนต์ OakMega › การกรองแท็ก: รวม "รอบ: เช้า" ส่วนรอบบ่ายส่งอีกโพสต์

1. เตรียมแท็ก

ที่สมาชิกและแท็ก › การจัดการแท็ก เพิ่มโฟลเดอร์ "งานทดลองสินค้าใหม่" แล้วเพิ่มแท็กสามแท็กในโฟลเดอร์นี้: "ลงทะเบียนงานทดลองสินค้าใหม่แล้ว" "รอบ: เช้า" และ "รอบ: บ่าย" การขึ้นต้นแท็กรอบด้วย "รอบ:" ช่วยให้หาเจอง่ายเวลาต้องเลือกจากแท็กยาว ๆ ดูวิธีที่สร้างและจัดการแท็ก

2. เตรียมข้อความยืนยัน

ที่ LINE › การจัดการเทมเพลต เพิ่มโฟลเดอร์ "งานทดลองสินค้าใหม่" แล้วเพิ่มเทมเพลตข้อความตัวอักษร "งานทดลองสินค้าใหม่: ลงทะเบียนสำเร็จ":

ลงทะเบียนสำเร็จ! 🎉 Sunleaf งานทดลองสินค้าใหม่ฤดูใบไม้ร่วง: เสาร์ 24/10 สาขา Xinyi ・รอบเช้า 10:30–12:00 ・รอบบ่าย 14:30–16:00 แสดงข้อความนี้ที่เคาน์เตอร์เพื่อเช็กอิน ทดลองสินค้าใหม่และรับตัวอย่างสินค้า หากต้องการเปลี่ยนรอบ ส่งข้อความมาที่นี่ได้เลย

เทมเพลตเดียวกันนี้จะส่งให้คนทั้งสองรอบ จึงต้องใส่เวลาของทั้งสองรอบไว้ ดูวิธีที่สร้างเทมเพลตข้อความ LINE

3. สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียน

ที่เครื่องมือการใช้งาน › การจัดการแบบฟอร์ม เพิ่มโฟลเดอร์ "งานทดลองสินค้าใหม่" แล้วเพิ่มแบบฟอร์ม "Sunleaf งานทดลองสินค้าใหม่ฤดูใบไม้ร่วง | ลงทะเบียน"

แท็บการตั้งค่าแบบฟอร์ม:

1. ใน "การตั้งค่าข้อจำกัด" เปิด "เข้าสู่ระบบผ่านแพลตฟอร์มการสื่อสาร" และ "เพิ่มเพื่อนเพื่อกรอกแบบฟอร์ม" ที่อยู่ด้านล่าง ถ้าไม่เข้าสู่ระบบ ระบบจะไม่รู้ว่าใครกรอก การติดแท็ก การบันทึกข้อมูลสมาชิก และการส่งข้อความยืนยันจะทำไม่ได้เลย
2. "การส่งทั้งหมด" เลือก "จำกัดจำนวน" แล้วใส่ 40 (รอบละ 20 คน) "การส่งส่วนบุคคล" เลือก "จำกัดจำนวน" แล้วใส่ 1 คนเดียวกันจะลงทะเบียนได้แค่ครั้งเดียว
3. ใน "การตั้งค่าแท็ก" ตั้ง "ใช้แท็กเมื่อกรอกแบบฟอร์มเสร็จสิ้น" เป็น "ลงทะเบียนงานทดลองสินค้าใหม่แล้ว"

แท็บการตั้งค่าคำถาม เพิ่มสามคำถาม:

1. "ชื่อจริง" และ "โทรศัพท์" จาก "คำถามข้อมูลติดต่อสมาชิก" คำตอบจะบันทึกลงข้อมูลสมาชิกทันที ถ้าเปิด "นำเข้าข้อมูลที่มีอยู่" คนที่เคยกรอกไว้จะมีข้อมูลขึ้นมาให้อัตโนมัติเมื่อเปิดครั้งต่อไป
2. คำถามแบบเลือกหนึ่งข้อ "ต้องการเข้าร่วมรอบไหน?" ตั้ง "ประเภทตัวเลือก" เป็น "ตัวเลือกเดียว" มีสองตัวเลือกคือ "รอบเช้า 10:30–12:00" และ "รอบบ่าย 14:30–16:00" แล้วตั้ง "แท็กตัวเลือก" ของแต่ละตัวเลือกเป็น "รอบ: เช้า" และ "รอบ: บ่าย" ตามลำดับ

แท็บการดำเนินการติดตามผล: เปิด "ส่งข้อความผ่านแพลตฟอร์มการสื่อสาร" แล้วเลือก "งานทดลองสินค้าใหม่: ลงทะเบียนสำเร็จ" ใน "เนื้อหาข้อความ LINE" ส่วน "โอนย้ายไปยังศูนย์บริการ" ปล่อยปิดไว้ ถ้าอยากให้เจ้าหน้าที่ยืนยันรายละเอียดการลงทะเบียนแบบตัวต่อตัวค่อยเปิด (ดู "แบบอื่นที่ทำได้" ด้านล่าง)

กด "บันทึก" ถ้าอยากเปลี่ยนหัวข้อและข้อความบนปุ่มของหน้าต้อนรับให้เข้ากับกิจกรรม (เช่น เปลี่ยน "เริ่มตอบ" เป็น "ลงทะเบียนเลย") แก้ได้ที่ "หน้าต้อนรับ" ในแท็บการตั้งค่าหน้า คำอธิบายทุกช่องดูที่สร้างแบบฟอร์ม

ลิงก์ทดสอบจะไม่ติดแท็กและไม่ส่งข้อความ ลิงก์ "ทดสอบ" ในข้อมูลแบบฟอร์มจะข้ามข้อจำกัดทั้งหมดและไม่เก็บคำตอบ ใช้ตรวจคำถามได้อย่างเดียว ถ้าจะตรวจการติดแท็กและข้อความยืนยัน ให้กรอกจากลิงก์จริงด้วย LINE ของคุณหนึ่งครั้ง ตรวจเสร็จแล้วไปที่รายการแบบฟอร์มแล้วใช้ "ล้าง" ลบคำตอบนั้น ไม่อย่างนั้นจะเสียที่นั่งไปหนึ่งที่

4. แชร์แบบฟอร์ม

บันทึกแบบฟอร์มแล้ว คัดลอก "ลิงก์แบบฟอร์ม" จาก "ข้อมูลแบบฟอร์ม" ทางขวา ใส่ในประกาศกิจกรรมที่ส่งถึงเพื่อนทุกคน ปุ่ม Rich Menu หรือคำตอบของแชทบอทคีย์เวิร์ด หรือจะดาวน์โหลด QR Code ข้าง ๆ ไปพิมพ์ติดโปสเตอร์ในร้านก็ได้

5. เตือนก่อนวันงานหนึ่งวัน

ที่ LINE › บรอดแคสท์ เพิ่มโพสต์ "งานทดลองสินค้าใหม่: แจ้งเตือนเช็กอินรอบเช้าพรุ่งนี้":

1. "แหล่งที่มากลุ่มเป้าหมาย" เลือก "เซกเมนต์ OakMega" และ "การตั้งค่ากลุ่มเป้าหมาย" เลือก "การกรองแท็ก"
2. "รวมแท็ก" เลือก "รอบ: เช้า"
3. เขียนข้อความเตือนเช็กอินของรอบเช้า เช่น "พรุ่งนี้คืองานทดลองสินค้าใหม่ฤดูใบไม้ร่วงของ Sunleaf! คุณลงทะเบียนรอบเช้า 10:30–12:00 ที่สาขา Xinyi กรุณามาถึงเคาน์เตอร์ก่อนเวลา 10 นาที และแสดงข้อความยืนยันการลงทะเบียน"
4. เปิด "กำหนดเวลาเผยแพร่" แล้วตั้งเป็นวันก่อนงาน หรือ "บันทึกเป็นแบบร่าง" ไว้ก่อนแล้วค่อยส่งวันก่อนงาน

รอบบ่ายทำแบบเดียวกันอีกหนึ่งโพสต์ โดยเปลี่ยน "รวมแท็ก" เป็น "รอบ: บ่าย"

"จำนวนกลุ่มเป้าหมาย" ทางขวาจะคำนวณจากจำนวนคนที่มีแท็กนี้อยู่ตอนนั้น ถ้ายังไม่มีใครลงทะเบียนจะเป็น 0 และแสดง "ไม่มีกลุ่มเป้าหมายที่ตรงตามเงื่อนไขตัวกรอง" ซึ่งเป็นเรื่องปกติ ขั้นตอนเต็มดูที่ส่งบรอดแคสท์ถึงเพื่อน LINE

สิ่งที่สมาชิกเห็น

หน้าจอในภาพเป็นตัวอย่างภาษาจีน เนื้อหาบนหน้าจอเหมือนกับแบบฟอร์มและเทมเพลตภาษาไทยด้านบน

1. ① สมาชิกแตะลิงก์แบบฟอร์ม เข้าสู่ระบบด้วย LINE แล้วจะเห็นหน้าต้อนรับก่อน หน้านี้บอกชื่องาน วันเสาร์ 24/10 ที่สาขา Xinyi ทดลองสินค้าใหม่และรับตัวอย่างสินค้า รอบเช้าและรอบบ่ายรอบละ 20 คน เต็มแล้วปิดรับ พร้อมปุ่ม "ลงทะเบียนเลย" คนที่ยังไม่เป็นเพื่อนจะเห็นหน้าเพิ่มเพื่อนก่อน เพิ่มเพื่อนแล้วจึงกรอกได้
2. ② กรอกชื่อจริงและเบอร์โทรศัพท์ แล้วเลือกรอบ (ในภาพเลือกรอบเช้า 10:30–12:00) สมาชิกที่เคยกรอกชื่อจริงหรือเบอร์โทรศัพท์ไว้แล้วจะมีข้อมูลเดิมขึ้นมาให้ แก้ไขได้เลย
3. ③ กด "เสร็จสิ้น" เพื่อส่ง แล้วจะได้รับข้อความลงทะเบียนสำเร็จทาง LINE

คนเดียวกันเปิดแบบฟอร์มเป็นครั้งที่สองจะเห็น "จำนวนการเขียนส่วนตัวเกินขีดจำกัด" และเมื่อ 40 ที่นั่งเต็มแล้ว คนอื่นจะเห็น "จำนวนการเขียนเกินขีดจำกัด" ข้อความของสองหน้านี้แก้ได้ที่หน้าพิเศษในแท็บการตั้งค่าหน้า เช่น เปลี่ยนเป็น "ที่นั่งเต็มแล้ว กิจกรรมครั้งหน้าเราจะแจ้งคุณก่อน"

ตรวจสอบว่าได้ผลไหม

อยากรู้	ดูที่ไหน
มีคนลงทะเบียนทั้งหมดกี่คน	เครื่องมือการใช้งาน › การจัดการแบบฟอร์ม คลิกแบบฟอร์มนี้ แล้วดู "ข้อมูลการตอบกลับแบบฟอร์ม" ทางขวา มีจำนวนการตอบกลับและจำนวนคนที่ตอบกลับ หรือดูจำนวนคนของแท็ก "ลงทะเบียนงานทดลองสินค้าใหม่แล้ว" ก็ได้
แต่ละรอบมีกี่คน	สมาชิกและแท็ก › การจัดการแท็ก ดูจำนวนคนของ "รอบ: เช้า" และ "รอบ: บ่าย"
รายชื่อเช็กอินพร้อมข้อมูลติดต่อ	"ดาวน์โหลดข้อมูลการตอบกลับล่าสุด" จาก "⋯" ท้ายแถวในรายการแบบฟอร์ม เก็บเฉพาะคำตอบล่าสุดของแต่ละคน พิมพ์ไว้ตรวจรายชื่อวันงานได้
โพสต์เตือนส่งถึงไหม	จำนวนกลุ่มเป้าหมายและอัตราการเปิดอ่านในรายการ LINE › บรอดแคสท์
ใครมางานจริงบ้าง	วันงานติดแท็ก "มางานแล้ว" ให้คนที่มาเช็กอิน หลังงานกรองด้วยแท็ก รวม "ลงทะเบียนงานทดลองสินค้าใหม่แล้ว" และไม่รวม "มางานแล้ว" แล้วส่งข้อความชวนมารับตัวอย่างสินค้าย้อนหลัง

แบบอื่นที่ทำได้

• จำกัดที่นั่งแยกแต่ละรอบ: การส่งทั้งหมดควบคุมได้แค่จำนวนรวมของทั้งแบบฟอร์ม จำกัด "รอบเช้าไม่เกิน 20 คน" ไม่ได้ ถ้าต้องการให้แต่ละรอบเต็มแยกกัน ให้ใช้คำถาม "รายการจอง" ในแบบฟอร์มร่วมกับศูนย์การจอง ช่วงเวลาที่เต็มแล้วจะเลือกไม่ได้ หรือเปิดแบบฟอร์มแยกรอบละหนึ่งฟอร์ม แล้วตั้งการส่งทั้งหมดของแต่ละฟอร์ม
• ให้เจ้าหน้าที่ยืนยันแบบตัวต่อตัวหลังลงทะเบียน: เปิด "โอนย้ายไปยังศูนย์บริการ" ในการดำเนินการติดตามผล คนที่ลงทะเบียนจะไปอยู่ในแชทเซ็นเตอร์ ยืนยันจำนวนคน อาหารที่แพ้ หรือรายละเอียดอื่น ๆ ได้สะดวก
• เปิดให้เฉพาะสมาชิกบางกลุ่ม: เปิด "ข้อจำกัดแท็กสำหรับการส่ง" ในการตั้งค่าข้อจำกัด เช่น ให้เฉพาะคนที่มีแท็ก "สมาชิก VIP" ลงทะเบียนได้
• ตั้งวันปิดรับสมัคร: "กำหนดเวลาส่ง" เลือก "ก่อน (รวมถึง)" แล้วใส่เวลาปิดรับ เลยเวลาแล้วจะเห็น "ไม่อยู่ในกำหนดเวลา"

ขั้นต่อไป

• สร้างแบบฟอร์ม
• สมาชิกเปิดหรือส่งแบบฟอร์มไม่ได้
• เปิดรับจองด้วยศูนย์การจอง ติดแท็กตามสถานะการจอง แล้วส่งการเตือน