Skip to content

會員看不到可預約時段

LINEEnterprise 方案權限:預約中心「可檢視」
後台位置:網頁型工具 › 預約中心

先確認會員是否打得開表單、看得到預約題目。如果表單在登入、填寫資格或送出時就被擋下,先看會員打不開或無法送出表單。如果預約題目出現,但沒有可選日期或時段,照下面的順序檢查。

1. 打開預約項目的設定 ​

  1. 在後台點網頁型工具 › 預約中心,找到表單引用的預約項目。
  2. 點該項目列尾的編輯圖示,先看「基本設定」「時間設定」和「限定條件」。
  3. 記下會員想預約的日期、開始時間及「預約時長」,再依下一節逐項比對。

下圖是預約項目的設定頁:上方有「開放預約」,中段可查看「預約時長」「開放時段間隔」與「預約截止時間」,下方有「預約期限」和「每週有效時段」。排查時請看表單實際引用的項目設定;圖中是未儲存的示範頁。

預約項目設定頁的開放預約、預約時長、開放時段間隔、預約截止時間、預約期限及每週有效時段;畫面是未儲存的示範設定

這些設定會先產生候選時段;已被預約或與服務人員忙碌時間重疊的候選時段,之後還會被排除。

2. 依序找出時段被排除的原因 ​

先檢查怎麼判斷怎麼處理
開放預約開關已關閉時,引用此項目的表單無法預約,填寫者會看到「此預約目前未開放」確認活動仍要開放後,重新打開開關
預約期限想選的時段不在設定的日期與時間範圍內;整段預約都必須落在範圍內。例如期限到 12:00、時長 60 分鐘,11:30 開始的時段不會出現調整期限,或改選能在期限內結束的時段。「未來 N 天內」會每天往後推,到最後一天 23:59 截止
預約截止時間距離時段開始已不足設定的提前時間。例如設定 24 小時,今天 10:00 查看明天 09:00,就看不到該時段請會員選較晚的時段;有需要再調整截止時間
每週有效時段、預約時長與開放時段間隔該星期幾沒有設定時段,或時段太短,放不下一次完整預約;候選開始時間只會依設定間隔產生開啟該日並加入足夠長的時段,再核對時長與間隔。未開啟每週有效時段時,系統以每天 00:00–24:00 產生候選時段
同一預約項目的預約紀錄想選的時段已有人預約,或與已有預約重疊;取消的預約不再佔時段到預約紀錄查看該日仍有效的預約,請會員選其他時段
綁定服務人員的其他預約同一位服務人員在別的預約項目已有預約,重疊時段也不會顯示查看該服務人員的預約紀錄,改選時段或改派可用人員
服務人員已串接的行事曆Google 或 Outlook 行事曆上有忙碌行程時,重疊時段會被排除;行事曆讀取異常時也可能沒有可選時段到服務人員設定確認串接狀態與該日行程,處理衝突或請服務人員重新確認行事曆連線

時段開始時間已經過去,也不會顯示。檢查時請使用會員實際想選的日期;只有某一天沒有時段,通常先看該日的每週設定、期限與預約紀錄。

3. 選得到時段,送出時卻失敗 ​

表單顯示時段與送出預約之間,其他會員可能先完成預約。送出時系統會再次確認該時段是否仍可用,已被佔用就不會建立這筆預約。

  1. 請會員重新打開表單的預約題目,取得最新時段,再選一個仍可用的時間。
  2. 在預約紀錄查看原時段是否剛好有新預約,並檢查綁定服務人員的其他預約與行事曆。
  3. 若重新選時段仍無法送出,而且表單本身也有錯誤,依表單送出排查檢查表單限制與答案。

下一步 ​