Skip to content

2022/05/20:客服中心等更新

這是 2025 年以前、舊版後台時期的更新,留作紀錄;部分功能已經改版或下架,現在的操作請以手冊為準。
上線日期:2022/05/20

客服中心:有條不紊處理所有訊息 ​

客服中心適用於客服、銷售、顧客關係管理,具有全自動分配訊息,讓你的客服團隊有條不紊的處理成千上萬的訊息;同時引入完整客服流程及主管、專員專屬頁面,分工分級好管理。

截圖 2022-05-20 下午6.24.18

查看完整內容 →

改進功能 ​

  • 會員專區可開關個人資訊區塊

修正項目 ​

  • 投票模組新增訊息時可能出現問題
  • 功能介紹頁面 客服中心 - 有條不紊處理所有訊息

💡

客服中心適用於客服、銷售、顧客關係管理,具有全自動分配訊息,讓你的客服團隊有條不紊的處理成千上萬的訊息;同時引入完整客服流程及主管、專員專屬頁面,分工分級好管理。

我們認為,LINE 官方帳號不該被分為「真人回覆」以及「機器人回覆」模式,而是兩者並存,同時滿足需求。在全新設計的客服中心裡,僅呈現透過「自動轉客服」模組分流的訊息,幫助客服團隊把時間用在刀口上,大幅提高處理效率。
你可以自行決定要在哪些聊天機器人中引入自動轉客服,藉以設置不同客服起點或條件,適應不同的需求。

客服中心運作

自動分配訊息能依照不同條件、時間等因素,為團隊中每一位[客服專員](https://oakmega.notion.site/85a895b1acf94fcd82447ae04dedc520#2b0173bd5c5040c4814f4fa830aedf69)分配工作,確保客服需求都能被即時回覆。

截圖 2022-05-20 下午5.58.31

可針對個別專員設定專屬條件,符合條件者才會分配給該專員,達成專員分工、需求分流。

依照標籤 ​

可為專員設定一個或多個標籤;只有符合任一標籤的會員傳送客服訊息時,才會分配至該專員。
舉例來說,若為 Kylie 專員設定以下四個標籤,則只有帶有這四個標籤的會員傳送客服訊息時,才有機會分配給 Kylie。

版本更新畫面

依照上下班時間 ​

可為專員設定上下班時間,系統將優先分配客服訊息給正在上班時間的專員。

截圖 2022-05-20 下午6.00.22

一般來說,若客服專員的條件設定較寬鬆,就容易發生多位專員同時符合條件的狀況。此時,系統將完全隨機進行分配。

💡

隨機分配適合一般客服團隊,或有業績績效的銷售團隊,確保分配的公平性。

客服專員為主要處理客服的人員,負責接受由系統分配的客服訊息。
客服主管為管理客服系統的人員,不會接收到自動分配系統分配訊息,並有管理客服中心的權限。

為了更容易理解完整客服流程,以下以 Leon 欲進行客服為例,說明完整客服流程。

💡

聊天機器人沒有引入轉客服模組:不進入客服中心

💡

聊天機器人引入轉客服模組:進入客服中心

截圖 2022-05-20 下午6.09.38

由於 Leon 具有「開立發票」標籤,經由系統自動分配給專門負責開立發票的客服專員 Wayne 進行處理。
Leon 的訊息將會列於專員 Wayne 的 `未接受` 區域
在查看訊息並評估後,專員 Wayne 有三個選擇:

版本更新畫面

💡

拒絕客服:將 Leon 本次客服訊息列為 已拒絕

💡

接受客服:開始進行客服

💡

給主管:轉交主管處理

Leon 的訊息被專員 Wayne 接受後,將會開始進行客服流程。

流程

處理中` ​

Wayne 接受 Leon 的客服需求後,Leon 的狀態會被標示為 `處理中` ,在客服對話中亦然,直到 Wayne 認為客服已經結束。

處理完成` ​

Wayne 認為客服結束後,可以將 Leon 的狀態標示為 `處理完成` 。處理完成的訊息,將在[一定時間](https://oakmega.notion.site/85a895b1acf94fcd82447ae04dedc520#a21a2b4362544162ac5e613501c994a8)(可設定時長)後由系統轉換為 `結束客服` 。
在標示為處理完成的期間,若 Leon 尚有需求,再次傳送訊息,或 Wayne 主動傳送訊息,則 Leon 的狀態會重新被標示為 `處理中` 的狀態,並繼續與 Wayne 進行客服。

截圖 2022-05-20 下午6.17.47

💡

**客服訊息標示為處理完成後,好友超過 ____ 小時無再回覆,即結束客服

**為了確保顧客的問題能真實被解決,專員僅能標示為 處理完成 而不能直接結束客服。系統則可以設定在專員標示 處理完成 後的幾個小時後,若這段時間內顧客及專員都完全沒有傳送訊息,則會視同問題已被解決,此時才會被系統標示為 結束客服 。

結束客服` ​

若 Leon 在一定時間內都沒有傳送訊息,系統將認為 Leon 的需求已被解決,並將 Leon 的狀態標示為 `結束客服` 。在 Leon 的狀態被標示為 `結束客服` 後,系統會認定 Leon 已經徹底結束本次客服;若下次 Leon 又傳送新的訊息,則會[從頭](https://oakmega.notion.site/85a895b1acf94fcd82447ae04dedc520#45cb524110bd49eb9e819aae564c7bc4)執行客服流程。
客服專員進行回覆時,會以個人的身分及大頭貼出現,給予好友更親切的真人客服感受。

版本更新畫面