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2021/02/28:介面更新等更新

這是 2025 年以前、舊版後台時期的更新,留作紀錄;部分功能已經改版或下架,現在的操作請以手冊為準。
上線日期:2021/02/28

介面更新:具擴展性的導覽架構 ​

我們注意到在現有的產品中,隨著功能的增加,左側導覽列已經出現 10 個大功能頁面,在尋找特定功能上開始會出現困難。

若再加上未來規劃的數個新功能頁面,可能達到 15 個功能頁面之譜,大大增加尋找的困難度。

據此,在這次更新中,我們優化了導覽列、Header 分類、設定等介面與命名,提供更清楚明瞭,更具拓展性的介面。

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設定:統整所有設定在一處 ​

將原本的帳號設定區分為

  • 我的帳號
  • 權限管理
  • 語言與時區
  • 通訊平台 另外統合功能頁面設定,一次管理所有的設定選項。

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權限管理:分工合作更明確 ​

我們為每一個功能頁都切分了明確的權限,你可以分別設定「一般權限」、「僅供檢視」或是「沒有權限」,藉以管理團隊裡的各種角色。從大主管到專職客服人員,都可以看到適當的資訊,不必擔心資訊外洩或是操作失誤。

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修正項目 ​

  • 一對一聊天可能載入錯誤的聊天室內容
  • 一對一聊天可能錯誤傳送至其他好友
  • 模組在某些狀況下可能無法引入
  • 即時聊天可能無法篩選出符合標籤的對話
  • 功能說明頁面 介面更新 - 具擴展性的導覽架構

💡

我們注意到在現有的產品中,隨著功能的增加,左側導覽列已經出現 10 個大功能頁面,在尋找特定功能上開始會出現困難。若再加上未來規劃的數個新功能頁面,可能達到 15 個功能頁面之譜,大大增加尋找的困難度。

據此,在這次更新中,我們優化了導覽列、Header 分類、設定等介面與命名,提供更清楚明瞭,更具拓展性的介面。

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我們在使用者研究與訪談中發現,有些名詞一向模糊不清,造成很多誤會與理解上的困難;在這次的更新中,我們統一將這些名詞正名,確保一致的使用體驗。

好友與群組 → 會員管理 ​

好友與群組內,其實不只有 LINE 好友的資料,也可能包括填寫表單、點擊連結而來的會員資料。這些寶貴的個人資料在 CRM 的基礎架構之下,其實就是 Contact(聯絡人或會員),於是我們將好友與群組更名為會員管理,凸顯個資整理、蒐集、系統化分析的重要性。

即時聊天 → 一對一聊天 ​

因應一對一聊天,與群組聊天的不同需求,我們切分了官方帳號於一對一訊息的情境,以及群組對話的情境,打造方便客服、銷售的一對一聊天,以及快速了解群組狀態的群組對話。

範本設計 → 聊天機器人 ​

範本設計功能是設計使用者與官方帳號對話、聊天的流程,這樣一問一答的過程,就是大家所熟知的「聊天機器人」。我們將範本設計改為聊天機器人,並稱每一則「關鍵字範本」為「關鍵字回覆」。

常用訊息 → 訊息範本 ​

常用訊息其實就是 Template,也就是幫助品牌快速建立資訊庫(Library)的方法;在 OakMega 的客戶中,多數客戶利用此功能來建立罐頭訊息,或引入訊息後再稍做修改,故更名為訊息範本。

深度連結 → 追蹤連結 ​

追蹤連結為 OakMega 自行開發的轉址(縮網址)系統,在各個平台、裝置上皆能執行精準數據追蹤,幫助品牌找到每一個點擊的行為記錄,並同步回 CRM 中的個人行為,完整呈現大數據資料與個人瀏覽歷程。
我們將原本的 10 項功能,合併至 7 項,新舊對比分別是:
上方導覽列(Header)加入計數呈現,可以清楚瀏覽各資料夾內部或狀態的個數,增加使用的方便性。同時,將分類、排序、篩選等功能清楚區分,讓導覽列的邏輯、視覺都簡潔清晰。

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設定 - 統整所有設定在一處

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將原本的帳號設定區分為

  • 我的帳號
  • 權限管理
  • 語言與時區
  • 通訊平台

另外統合功能頁面設定,一次管理所有的設定選項。

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我的帳號 ​

新增大頭貼照、自定成員名稱設定。

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權限管理 ​

新增成員管理與身分管理,統一管理成員權限和身分。
[查看完整內容 →](https://oakmega.notion.site/cafedab919d64e35919c971b072bc08a)

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語言與時區 ​

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通訊平台 ​

通訊平台為品牌串接之平台,依照平台顯示加入帳號網址 / QR code;以 LINE 為例,會顯示資費方案以及訊息量 / 費用估算。

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權限管理 - 分工合作更明確

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我們為每一個功能頁都切分了明確的權限,你可以分別設定「一般權限」、「僅供檢視」或是「沒有權限」,藉以管理團隊裡的各種角色。從大主管到專職客服人員,都可以看到適當的資訊,不必擔心資訊外洩或是操作失誤。

權限管理包含[成員管理](https://oakmega.notion.site/cafedab919d64e35919c971b072bc08a)與[身分管理](https://oakmega.notion.site/cafedab919d64e35919c971b072bc08a),可以控制所有使用者的權限與可存取範圍。

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成員管理可檢視該帳號中每一個成員,包括該成員是[擁有者還是一般成員](https://oakmega.notion.site/cafedab919d64e35919c971b072bc08a),以及成員[可存取的頁面](https://oakmega.notion.site/cafedab919d64e35919c971b072bc08a),並可以分別編輯成員的權限。

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擁有者` ​

擁有者是帳號的最高總管,可編輯所有頁面與設定,並可指定其他成員成為擁有者,或移除成員。

一般成員` ​

一般成員無法指定其他成員的成為擁有者,亦無法編輯權限。
可存取頁面是成員「可編輯」或「可檢視」的頁面;擁有者可編輯所有頁面。
成員的存取權限分為「可編輯」、「可檢視」以及「隱藏」,可以針對每一個功能頁面分別設定。

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可編輯` ​

可完整編輯、使用該頁面的功能,並編輯該頁面的設定。

可檢視` ​

僅可檢視頁面,無法開啟頁面相關設定。

隱藏` ​

成員不會看到該頁面。
身分管理可以讓相同工作、職位的成員,共用同一組權限設定。
舉例來說,若公司所有的客服專員都只需要「一對一聊天」的功能,就可以新增「客服」這個身分,再將成員加入客服,統一管理這些成員的權限。

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具有同一身分的成員會擁有相同的權限設定。
已經具有身分的成員無法再單獨編輯權限,除非將其移除該身分。
至成員管理最下方設定身分權限;設定身分權限後會套用至全部具有該身分的成員。
至身分管理頁面,點擊 +將成員加入(身分名稱),即可將成員加至該身分類別。已經有身分類別的成員無法被加入其他類別,需先移除原有身分類別。
至身分管理頁面最下方新增身分。